Об’єкти
Керуйте об’єктами колекцій із записами, дизайнами, категоріями, внутрішніми файлами та публічними профілями для творів мистецтва, архівів, обладнання тощо.
Grzegorz
Об’єкти — це окремі записи, що лежать в основі ваших колекцій. Вони можуть представляти твори мистецтва, експонати, обладнання, архівні матеріали або будь-що інше, про що піклується ваша організація.
Переглядайте об’єкти через колекції
Виберіть колекцію ліворуч, щоб побачити її об’єкти праворуч. Таблиця показує назву кожного об’єкта, статус, категорії та найновіше оновлення.
Пошук зручний для швидкого пошуку за назвою. Детальніші фільтри можуть звузити список за статусом, дизайном, категорією або інформацією, введеною в модель даних.
Створюйте та керуйте записами
Нові об’єкти використовують один із дизайнів вашої організації, тож перед додаванням першого об’єкта потрібен принаймні один дизайн. Після створення ви можете відкрити запис, експортувати його макет як PDF, PNG або JPG чи перемістити його до Trash.
Коли кільком записам потрібна одна й та сама дія, виберіть їх у таблиці та працюйте з ними разом.
Зберігайте внутрішню інформацію в одному місці
Внутрішній розділ об’єкта об’єднує:
назву й опис,
дизайн і статус,
категорії,
одну або кілька моделей даних,
інформацію, показану в його дизайні,
внутрішні файли,
пов’язані документи.
Це дає вашій команді повний робочий запис, не перевантажуючи основну таблицю.
Підготуйте публічний профіль
Розділ Public website дає змогу вирішити, чи може об’єкт з’являтися онлайн. Ви можете додати публічний опис, головне зображення, галерею та завантаження для відвідувачів, не відкриваючи внутрішні вкладення.
Публікація має багаторівневий захист: вебсайт організації, колекція й об’єкт мають бути видимими. Включаються лише поля даних, позначені для публічного використання.
