Моделі даних
Моделі даних дають змогу визначати повторно використовувані поля для подібних об’єктів, керувати публічною видимістю та підтримувати узгодженість записів у вашій організації.
Grzegorz
Моделі даних допомагають вашій організації збирати однакову інформацію для подібних об’єктів. Визначте поля один раз, а потім повторно використовуйте їх усюди, де потрібна така структура.
Наприклад, модель для твору мистецтва може містити автора, рік, техніку та розміри, тоді як модель позики може містити кредитора, дати та номер угоди.
Виберіть потрібну інформацію
Модель може містити:
текстові та числові поля,
варіанти «так» або «ні»,
дати або дати з часом,
списки з одним або кількома варіантами вибору,
значення валюти,
посилання.
Дайте кожному полю зрозумілу назву і, за потреби, коротке пояснення. Поля можна будь-коли змінювати місцями, тож форма відповідатиме тому, як ваша команда звично працює.
Визначте, що можуть бачити відвідувачі
Кожне поле можна позначити як видиме на публічних сторінках. Це дає вам точний контроль: корисні деталі можуть з’являтися в публічному профілі об’єкта, тоді як внутрішні нотатки залишатимуться приватними.
Зміна цього налаштування впливає на те, як поле може бути публічно показане; вона не видаляє інформацію з об’єкта.
Використовуйте моделі для об’єктів
Один об’єкт може використовувати одну або кілька моделей. Після додавання моделі її поля з’являються разом на сторінці об’єкта, готові до заповнення поряд зі статусом, категоріями, файлами та пов’язаними документами.
Це допомагає підтримувати узгодженість записів, не змушуючи всі типи об’єктів використовувати одну й ту саму форму.
