Колекції

Організовуйте пов’язані об’єкти в колекції, переглядайте записи, призначайте команди, керуйте видимістю та експортуйте PDF, PNG або JPG для поширення.

GrzegorzGrzegorz
Колекції

Колекції зберігають пов’язані об’єкти разом. Ви можете використовувати їх для відділу, виставки, локації, проєкту або будь-якого іншого групування, що має сенс для вашої організації.

Вони також є відправною точкою для перегляду об’єктів: виберіть колекцію ліворуч, а потім працюйте з її записами праворуч.

Швидко знайдіть потрібну групу

Список колекцій показує назви та кількість об’єктів, тому легко побачити, де зберігаються ваші записи. Пошук допомагає, коли список зростає, а Без колекції тримає непризначені об’єкти під рукою.

Після вибору колекції ви можете шукати її об’єкти, використовувати фільтри, відкривати запис або додавати щось нове. На менших екранах той самий процес показується крок за кроком.

Робочий простір Blueputto Collections із колекціями ліворуч і записами об’єктів праворуч.
Робочий простір Blueputto Collections із колекціями ліворуч і записами об’єктів праворуч.

Створюйте колекції, що відповідають вашій роботі

Кожна колекція може мати назву та довший опис. Ви також можете вибрати, які команди мають працювати з нею і чи може вона з’являтися на вашому Public Website.

Ви можете оновлювати ці налаштування в міру змін у вашій організації. Якщо ви видалите колекцію, її об’єкти буде переміщено до Trash, а не вони зникнуть одразу.

Працюйте з цілою колекцією

Коли вам потрібні копії поза Blueputto, експортуйте колекцію як окремі файли PDF, PNG або JPG, або об’єднайте сторінки об’єктів в один PDF. Це корисно для перевірок, друкованих пакетів, передачі та архівів.

Публічна видимість контролюється ретельно. Якщо зробити колекцію публічною, вона зможе з’являтися на вашому вебсайті, але кожен об’єкт усе одно має власне налаштування видимості.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.