Документи

Документи — це щоденний робочий простір для угод, звітів, форм, нотаток та інших письмових записів. Спочатку виберіть папку, а потім перегляньте документи, що до неї належать.

Перегляд за папками

Папки відображаються ліворуч, а документи вибраної папки — праворуч. Ви можете шукати у списку папок, бачити кількість документів або вибрати Без папки для записів, які ще не було впорядковано.

У кожному рядку документа показано інформацію, яка найчастіше потрібна користувачам, зокрема його назву, статус, мітки та автора.

Робочий простір Blueputto Documents із навігацією папками та таблицею документів.

Почніть із порожньої сторінки або шаблону

Створюйте порожній документ, коли вам потрібна повна свобода. Якщо ваш план включає Templates, ви також можете почати з підготовлених формулювань і деталей для повторюваної роботи.

Новий запис відкривається в Document Editor, де ви можете писати, додавати файли, пов’язувати об’єкти та налаштовувати його властивості.

Швидко виконуйте типові завдання

У списку документів ви можете:

• відкрити документ,

• експортувати його як PDF,

• дублювати його, коли вам потрібна схожа чернетка,

• вибрати чернетки документів і перемістити їх до Кошика.

Документи, які вже перебувають на підписанні, захищені від видалення, доступного лише для чернеток. Це допомагає запобігти випадковій зміні або відхиленню версії, що перебуває на перевірці.

Меню дій документа з параметрами редагування, експорту у PDF, дублювання та видалення документа

Фільтруйте список документів

Коли папка містить довгий список, фільтри звужують його за статусом, автором або міткою. Використовуйте їх разом із полем пошуку та вибором папки, щоб зосередитися на записах, які потребують уваги.

Виберіть одне або кілька значень для умови, а потім вирішіть, чи має список включати їх чи виключати. Поєднання фільтрів допомагає знайти, наприклад, документи, призначені певному автору, які мають певну мітку.

Пов’язане

• Folders

• Document Editor

• Templates

• Exports