Документи

Керуйте угодами, звітами, формами та нотатками в одному робочому просторі. Переглядайте за папками, створюйте документи, використовуйте шаблони, експортуйте PDF і підтримуйте порядок у записах.

GrzegorzGrzegorz
Документи

Документи — це щоденний робочий простір для угод, звітів, форм, нотаток та інших письмових записів. Спочатку виберіть папку, а потім перегляньте документи, що до неї належать.

Перегляд за папками

Папки відображаються ліворуч, а документи вибраної папки — праворуч. Ви можете шукати у списку папок, бачити кількість документів або вибрати «Без папки» для записів, які ще не було впорядковано.

У кожному рядку документа показано найважливішу для людей інформацію, зокрема його назву, статус, мітки та автора.

Робочий простір Blueputto Documents із навігацією папками та таблицею документів.
Робочий простір Blueputto Documents із навігацією папками та таблицею документів.

Почніть із порожньої сторінки або шаблону

Створіть порожній документ, коли вам потрібна повна свобода. Якщо ваш план включає Templates, ви також можете почати з підготовлених формулювань і деталей для повторюваної роботи.

Новий запис відкривається в Document Editor, де ви можете писати, додавати файли, пов’язувати об’єкти та налаштовувати його властивості.

Швидко виконуйте типові завдання

У списку документів ви можете:

  • відкрити документ,

  • експортувати його як PDF,

  • дублювати його, коли вам потрібна схожа чернетка,

  • вибрати чернетки документів і перемістити їх до Кошика.

Документи, які вже перебувають на підписанні, захищені від видалення, доступного лише для чернеток. Це допомагає запобігти випадковій зміні або відхиленню версії, що перебуває на розгляді.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.