Obiekty
Zarządzaj obiektami w kolekcjach za pomocą rekordów, projektów, kategorii, plików wewnętrznych i profili publicznych dla dzieł sztuki, archiwaliów, sprzętu i nie tylko.
Grzegorz
Obiekty to pojedyncze rekordy stanowiące serce Twoich kolekcji. Mogą reprezentować dzieła sztuki, eksponaty, sprzęt, materiały archiwalne lub cokolwiek innego, czym opiekuje się Twoja organizacja.
Przeglądaj obiekty poprzez kolekcje
Wybierz kolekcję po lewej stronie, aby zobaczyć jej obiekty po prawej. Tabela pokazuje nazwę każdego obiektu, status, kategorie i datę ostatniej aktualizacji.
Wyszukiwarka przydaje się do szybkiego znajdowania nazw. Bardziej szczegółowe filtry mogą zawęzić listę według statusu, projektu, kategorii lub informacji wprowadzonych w modelu danych.
Twórz i zarządzaj rekordami
Nowe obiekty korzystają z jednego z projektów Twojej organizacji, więc przed dodaniem pierwszego obiektu potrzebny jest co najmniej jeden projekt. Po utworzeniu możesz otworzyć rekord, wyeksportować jego układ jako PDF, PNG lub JPG albo przenieść go do Trash.
Gdy kilka rekordów wymaga tego samego działania, wybierz je z tabeli i pracuj z nimi jednocześnie.
Przechowuj informacje wewnętrzne w jednym miejscu
Sekcja Wewnętrzne obiektu łączy:
tytuł i opis,
projekt i status,
kategorie,
jeden lub więcej modeli danych,
informacje wyświetlane w jego projekcie,
pliki wewnętrzne,
powiązane dokumenty.
Dzięki temu Twój zespół ma kompletny rekord roboczy bez zaśmiecania głównej tabeli.
Przygotuj profil publiczny
Sekcja Public website pozwala zdecydować, czy obiekt może pojawić się online. Możesz dodać publiczny opis, główne zdjęcie, galerię i pliki do pobrania dla odwiedzających bez ujawniania wewnętrznych załączników.
Publikowanie jest wielowarstwowe dla bezpieczeństwa: witryna organizacji, kolekcja i obiekt muszą być wszystkie widoczne. Uwzględniane są tylko pola danych oznaczone do użytku publicznego.
Zachowaj widoczność niezapisanych zmian w rekordzie
Blueputto porównuje rekord obiektu na ekranie z jego ostatnią zapisaną wersją. Jeśli spróbujesz przejść na inną stronę, gdy istnieją niezapisane zmiany, zapyta, czy chcesz zostać, czy opuścić stronę.
Zamknięcie lub odświeżenie przeglądarki również wyświetla standardowe ostrzeżenie o niezapisanych zmianach. Pozostań na stronie, aby zapisać swoją pracę, lub wyjdź tylko wtedy, gdy chcesz odrzucić zmiany.
