Modele danych

Modele danych pomagają Twojej organizacji gromadzić te same informacje dla podobnych obiektów. Zdefiniuj pola raz, a następnie używaj ich ponownie wszędzie tam, gdzie ta struktura jest potrzebna.

Na przykład model dla dzieła sztuki może obejmować artystę, rok, technikę i wymiary, a model wypożyczenia może zawierać użyczającego, daty i numer umowy.

Wybierz potrzebne informacje

Model może zawierać:

• pola tekstowe i liczbowe,

• wybory tak lub nie,

• daty lub daty z godziną,

• listy jednokrotnego i wielokrotnego wyboru,

• wartości walutowe,

• linki.

Nadaj każdemu polu jasną nazwę i, gdy to pomocne, krótki opis. Pola można w każdej chwili zmienić kolejnością, dzięki czemu formularz odpowiada naturalnemu sposobowi pracy Twojego zespołu.

Edytor modelu danych Blueputto z nazwanymi polami w wybranej kolejności.

Zdecyduj, co mogą zobaczyć odwiedzający

Każde pole można oznaczyć jako widoczne na stronach publicznych. Daje to precyzyjną kontrolę: przydatne szczegóły mogą pojawić się w publicznym profilu obiektu, a wewnętrzne notatki pozostaną prywatne.

Zmiana tego ustawienia wpływa na to, jak pole może być prezentowane publicznie; nie usuwa informacji z obiektu.

Używaj modeli w obiektach

Jeden obiekt może korzystać z jednego lub kilku modeli. Po dodaniu modelu jego pola pojawiają się razem na stronie obiektu, gotowe do uzupełnienia obok statusu, kategorii, plików i powiązanych dokumentów.

Dzięki temu rekordy pozostają spójne bez zmuszania każdego rodzaju obiektu do korzystania z tego samego formularza.

Powiązane

• Obiekty

• Kategorie

• Kolekcje

• Public Website