Kolekcje
Porządkuj powiązane obiekty w kolekcje, przeglądaj rekordy, przypisuj zespoły, kontroluj widoczność i eksportuj pliki PDF, PNG lub JPG do udostępniania.
Grzegorz
Kolekcje pozwalają przechowywać powiązane obiekty razem. Możesz używać ich dla działu, wystawy, lokalizacji, projektu lub dowolnego innego grupowania, które ma sens w Twojej organizacji.
Są też punktem wyjścia do przeglądania obiektów: wybierz kolekcję po lewej, a następnie pracuj z jej rekordami po prawej.
Szybko znajdź właściwą grupę
Lista kolekcji pokazuje nazwy i liczbę obiektów, więc łatwo zobaczyć, gdzie znajdują się Twoje rekordy. Wyszukiwanie pomaga, gdy lista rośnie, a Brak kolekcji pozwala mieć nieprzypisane obiekty pod ręką.
Po wybraniu kolekcji możesz przeszukiwać jej obiekty, używać filtrów, otworzyć rekord lub dodać coś nowego. Na mniejszych ekranach ten sam przebieg jest pokazywany krok po kroku.
Twórz kolekcje dopasowane do swojej pracy
Każda kolekcja może mieć nazwę i dłuższy opis. Możesz też wybrać, które zespoły powinny z nią pracować i czy może pojawić się w Twojej Public Website.
Możesz aktualizować te ustawienia wraz ze zmianami w organizacji. Jeśli usuniesz kolekcję, jej obiekty zostaną przeniesione do Trash, zamiast zniknąć od razu.
Pracuj z całą kolekcją
Gdy potrzebujesz kopii poza Blueputto, wyeksportuj kolekcję jako osobne pliki PDF, PNG lub JPG albo połącz strony obiektów w jeden plik PDF. To przydaje się przy przeglądach, pakietach do druku, przekazaniach i archiwach.
Widoczność publiczna jest kontrolowana ostrożnie. Upublicznienie kolekcji pozwala wyświetlać ją na Twojej stronie internetowej, ale każdy obiekt nadal ma własne ustawienie widoczności.
