Dokumenty

Dokumenty to codzienna przestrzeń robocza dla umów, raportów, formularzy, notatek i innych zapisów pisemnych. Najpierw wybierz folder, a potem zobacz dokumenty, które do niego należą.

Przeglądaj według folderów

Foldery pojawiają się po lewej stronie, a dokumenty wybranego folderu po prawej. Możesz przeszukiwać listę folderów, sprawdzać liczbę dokumentów albo wybrać Brak folderu dla rekordów, które nie zostały jeszcze uporządkowane.

Każdy wiersz dokumentu pokazuje informacje, których ludzie najczęściej potrzebują, w tym jego nazwę, status, etykiety i autora.

Przestrzeń robocza Blueputto Documents z nawigacją folderów i tabelą dokumentów.

Zacznij od pustej strony lub szablonu

Utwórz pusty dokument, gdy potrzebujesz pełnej swobody. Jeśli Twój plan obejmuje Templates, możesz też zacząć od przygotowanej treści i szczegółów dla powtarzalnej pracy.

Nowy rekord otwiera się w Document Editor, gdzie możesz pisać, dodawać pliki, łączyć obiekty i ustawiać jego właściwości.

Szybko wykonuj typowe zadania

Z listy dokumentów możesz:

• otworzyć dokument,

• wyeksportować go jako PDF,

• zduplikować go, gdy potrzebujesz podobnego szkicu,

• wybrać dokumenty robocze i przenieść je do Kosza.

Dokumenty, które są już podpisywane, są chronione przed usuwaniem przeznaczonym tylko dla wersji roboczych. Pomaga to zapobiec przypadkowej zmianie lub odrzuceniu wersji będącej w trakcie przeglądu.

Powiązane

• Folders

• Document Editor

• Templates

• Exports