Медіа та вкладення
Функція Blueputto Media and Attachments зберігає файли, зображення та ресурси шаблонів, прив’язаними до записів, документів і робочих процесів для контексту та повторного використання.
Grzegorz
Медіа та вкладення — це файловий рівень на рівні запису в Blueputto. Замість того щоб спочатку завантажувати файли до відокремленої глобальної бібліотеки, застосунок зберігає більшість медіафайлів поруч із документом, елементом або робочим процесом шаблону, де цей файл справді потрібен.
Завдяки цьому функція сприймається як операційна, а не архівна. Файли прикріплюються до поточної роботи, видимі в контексті та повторно використовуються там, де цього потребує пов’язаний робочий процес.
І документи, і елементи мають панелі вкладення файлів
Blueputto використовує одну й ту саму практичну файлову модель для записів документів і елементів. У поточній реалізації обидва робочі простори містять окремий розділ файлів, де команди можуть:
завантажувати файли,
переглядати вже прикріплені файли,
попередньо переглядати прикріплені зображення,
відкривати файли безпосередньо,
а також видаляти файли, коли їм більше не місце в записі.
Панель вкладень навмисно є широкою за тим, що вона може представляти. Інтерфейс класифікує завантаження за поширеними категоріями, такими як:
PDF,
зображення,
відео,
аудіо,
електронна таблиця,
документ,
і звичайний файл.
Завантаження також показують базовий файловий контекст, наприклад розмір файлу, що робить панель корисною для щоденного перегляду, а не перетворює її на непрозорий контейнер вкладень. У поточній реалізації команди можуть завантажувати до десяти файлів одночасно через цю спільну панель.
Зображення є повноцінною частиною вмісту, полів даних і шаблонів
Blueputto не розглядає зображення як особливий випадок, що існує поза продуктом. Завантаження зображень з’являються в кількох важливих робочих процесах.
Усередині Document Editor користувачі можуть завантажувати вбудовані зображення безпосередньо в текстовий вміст із форматуванням. У розділі Items поля з підтримкою завантаження зображень можуть зберігати URL-адреси зображень як частину структурованих даних елемента, а елементи керування заміною та видаленням вбудовані безпосередньо в саме поле.
Це важливо, тому що ці зображення елементів не лише зберігаються для довідки. Вони також можуть напряму передаватися до Item Templates через динамічні прив’язки, де шар зображення шаблону може підтягувати потрібний ресурс із поточного поля елемента.
Редагування шаблонів додає до цього ще один медіарівень. Візуальний редактор шаблонів підтримує завантажені шари зображень і завантажені фонові зображення, які стають частиною набору ресурсів шаблону після його збереження.
Життєвий цикл ресурсів залишається прив’язаним до контексту робочого процесу
Корисна частина медіамоделі Blueputto полягає не лише в тому, що файли можна завантажувати. Вона в тому, що їхній життєвий цикл залишається прив’язаним до запису або шаблону, який їх використовує.
Для документів прикріплені файли стають частиною контексту підписання. Якщо документ надсилається на підпис, ці файли показуються підписантам поруч із вмістом документа. Водночас вміст документа, основні властивості та файли стають доступними лише для читання, щоб зафіксований стан підписання залишався стабільним.
Для шаблонів завантажені зображення не залишаються назавжди просто тимчасовими окремими об’єктами. Фонові ресурси, зображення елементів і згенеровані мініатюри зберігаються як частина самого шаблону. Якщо шаблон видаляється назавжди, поточна реалізація також видаляє згенеровану мініатюру та завантажені зображення шаблону, пов’язані з ним.
Це не дає медіафайлам перетворюватися на відірване другорядне доповнення. Файли, зображення та ресурси шаблонів залишаються частиною реального операційного життєвого циклу навколо документів, елементів, експортів і підписів.
