Медіа та вкладення

Файли найкорисніші тоді, коли залишаються поруч із роботою, яку вони підтримують. Blueputto дає змогу прикріплювати документи, зображення та інші матеріали безпосередньо до записів документів і об’єктів.

Зберігайте внутрішні файли разом із записом

І документи, і об’єкти мають розділ файлів. Звідти ви можете:

• завантажувати до десяти файлів одночасно,

• бачити назви файлів і розміри,

• переглядати підтримувані файли,

• завантажувати копію,

• видаляти файли, які більше не потрібні.

Використовуйте цю область для робочих матеріалів, вихідних документів, довідкових фотографій або будь-чого, що потрібно вашій команді для внутрішньої роботи.

Файли, прикріплені до документа або об’єкта в Blueputto.

Обирайте публічні медіа окремо

Публічними фотографіями та файлами для завантаження об’єкта керують у його розділі Public website. Вони відокремлені від внутрішніх вкладень, тому підготовка публічного профілю не призведе до випадкового розкриття робочих файлів.

Ви можете додати головне зображення, упорядкувати галерею та вибрати файли, які відвідувачі можуть завантажувати.

Використовуйте зображення там, де вони додають змісту

Зображення також можуть з’являтися:

• усередині вмісту документа,

• у полях зображень в об’єктах,

• як фони або елементи в дизайнах.

Зображення об’єкта можна повторно використовувати в його дизайні, допомагаючи етикеткам і карткам автоматично показувати правильне зображення.

Безпечно діліться файлами для підписання

Файли, додані до запиту на підпис, стають доступними запрошеним підписантам після підтвердження їхньої особи. Це дає їм змогу переглянути повний набір матеріалів, водночас не відкриваючи ці вкладення для загального публічного доступу.

Пов’язане

• Document Editor

• Objects

• Designs

• Signatures

• Public Website