Колекції
Колекції Blueputto організовують перегляд елементів, експорт, очищення та контроль доступу завдяки централізованому керуванню назвами, описами й призначенням команд.
Grzegorz
Колекції — один із ключових організаційних рівнів у Blueputto. Вони одночасно виступають як система навігації зліва для Items і як керована структура в налаштуваннях.
Ця подвійна роль має значення. Колекції — це не лише мітки для групування записів. Вони визначають, як команди переглядають роботу з елементами, де належать записи та як можна звузити доступ.
Колекції керують робочим простором елементів
У розділі Items колекції є першим кроком навігації. Команди обирають колекцію, а потім працюють з елементами всередині неї.
Це робить список колекцій чимось більшим, ніж простий фільтр. Він виступає основною операційною точкою входу для записів об’єктів. У поточній реалізації кожен рядок колекції може підтримувати:
вибір для перегляду,
видимість кількості елементів,
пошук,
дії експорту для всіх елементів у колекції,
а також масове очищення для всіх елементів у цій колекції.
Експорт на рівні колекції тут особливо корисний. Команди можуть експортувати всі елементи з однієї колекції як архіви у форматах PDF, PNG або JPG, або згенерувати один об’єднаний PDF з усього набору.
Колекціями централізовано керують у налаштуваннях
Колекціями також керують зі спеціальної сторінки налаштувань. Саме там організації створюють нові колекції, перейменовують їх, оновлюють описи та переглядають поточну структуру в одному місці.
У поточній реалізації керування колекціями зосереджене на:
назві,
описі,
і призначенні команд для обмеження доступу.
Видалення колекції не стирає її записи з поля зору одразу. Натомість елементи колекції переміщуються до Trash, що робить реструктуризацію колекцій безпечнішою, ніж одноетапне руйнівне видалення.
Колекції визначають межі відповідальності
Оскільки кожен елемент належить до колекції, це призначення впливає не лише на навігацію. Воно також визначає:
хто має бачити елемент,
звідки елемент експортується,
як працює масове очищення,
і як команди розподіляють операційну відповідальність.
Саме тому Колекції розташовуються між Items, Teams і ширшим контролем доступу. Це структурний рівень, який робить роботу з елементами керованою в масштабі.
