Objetos
Gerencie objetos de coleções com registos, designs, categorias, ficheiros internos e perfis públicos para obras de arte, arquivos, equipamentos e muito mais.
Grzegorz
Os objetos são os registos individuais no centro das suas coleções. Podem representar obras de arte, exposições, equipamentos, itens de arquivo ou qualquer outra coisa de que a sua organização cuide.
Navegue pelos objetos através das coleções
Escolha uma coleção à esquerda para ver os seus objetos à direita. A tabela mostra o nome de cada objeto, estado, categorias e a atualização mais recente.
A pesquisa é útil para uma procura rápida por nome. Filtros mais detalhados podem restringir a lista por estado, design, categoria ou informação introduzida num modelo de dados.
Criar e gerir registos
Os novos objetos usam um dos designs da sua organização, por isso é necessário pelo menos um design antes de poder adicionar o primeiro objeto. Após a criação, pode abrir o registo, exportar o seu layout como PDF, PNG ou JPG, ou movê-lo para o Lixo.
Quando vários registos precisam da mesma ação, selecione-os na tabela e trabalhe com eles em conjunto.
Manter a informação interna num só lugar
A secção Interna de um objeto reúne:
título e descrição,
design e estado,
categorias,
um ou mais modelos de dados,
a informação apresentada no seu design,
ficheiros internos,
documentos ligados.
Isto dá à sua equipa um registo de trabalho completo sem sobrecarregar a tabela principal.
Preparar um perfil público
A secção Website público permite-lhe decidir se o objeto pode aparecer online. Pode adicionar uma descrição pública, imagem principal, galeria e downloads para visitantes sem expor anexos internos.
A publicação é feita em camadas para maior segurança: o website da organização, a coleção e o objeto têm todos de estar visíveis. Apenas os campos de dados marcados para uso público são incluídos.
