Modelos de Dados
Os Modelos de Dados permitem definir campos reutilizáveis para objetos semelhantes, controlar a visibilidade pública e manter os registros consistentes em toda a sua organização.
Grzegorz
Os Modelos de Dados ajudam sua organização a coletar as mesmas informações para objetos semelhantes. Defina os campos uma vez e depois reutilize-os onde quer que essa estrutura seja necessária.
Por exemplo, um modelo para obra de arte pode incluir artista, ano, técnica e dimensões, enquanto um modelo de empréstimo pode incluir credor, datas e número do contrato.
Escolha as informações de que você precisa
Um modelo pode incluir:
campos de texto e número,
opções de sim ou não,
datas ou datas com horário,
listas de escolha única e de múltipla escolha,
valores monetários,
links.
Dê a cada campo um nome claro e, quando útil, uma breve explicação. Os campos podem ser reordenados a qualquer momento, para que o formulário acompanhe a forma como sua equipe trabalha naturalmente.
Decida o que os visitantes podem ver
Cada campo pode ser marcado como visível em páginas públicas. Isso oferece um controle preciso: detalhes úteis podem aparecer no perfil público de um objeto, enquanto notas internas permanecem privadas.
Alterar essa configuração afeta como o campo pode ser apresentado publicamente; isso não remove a informação do objeto.
Use modelos em objetos
Um objeto pode usar um ou vários modelos. Depois que você adiciona um modelo, seus campos aparecem juntos na página do objeto, prontos para serem preenchidos junto com status, categorias, arquivos e documentos vinculados.
Isso mantém os registros consistentes sem forçar todo tipo de objeto ao mesmo formulário.
