Documentos

Gerencie contratos, relatórios, formulários e notas em um só espaço de trabalho. Navegue por pasta, crie documentos, use modelos, exporte PDFs e mantenha os registros organizados.

GrzegorzGrzegorz
Documentos

Documentos é o espaço de trabalho do dia a dia para contratos, relatórios, formulários, notas e outros registros escritos. Primeiro, escolha uma pasta; depois, veja os documentos que pertencem a ela.

Navegue por pasta

As pastas aparecem à esquerda e os documentos da pasta selecionada aparecem à direita. Você pode pesquisar na lista de pastas, ver a contagem de documentos ou escolher Sem pasta para registros que ainda não foram organizados.

Cada linha de documento mostra as informações de que as pessoas mais precisam com frequência, incluindo nome, status, etiquetas e autor.

Espaço de trabalho do Blueputto Documents com navegação por pastas e uma tabela de documentos.
Espaço de trabalho do Blueputto Documents com navegação por pastas e uma tabela de documentos.

Comece com uma página em branco ou um modelo

Crie um documento em branco quando precisar de total liberdade. Se o seu plano inclui Templates, você também pode começar com texto e detalhes prontos para trabalhos recorrentes.

O novo registro é aberto no Document Editor, onde você pode escrever, adicionar arquivos, vincular objetos e definir suas propriedades.

Cuide rapidamente das tarefas comuns

Na lista de documentos, você pode:

  • abrir um documento,

  • exportá-lo como PDF,

  • duplicá-lo quando precisar de um rascunho semelhante,

  • selecionar documentos em rascunho e movê-los para a Lixeira.

Documentos que já estão em processo de assinatura ficam protegidos contra remoção apenas de rascunho. Isso ajuda a evitar que alguém altere ou descarte acidentalmente a versão em revisão.

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