Media i załączniki
Dołączaj dokumenty, obrazy i inne pliki do rekordów, zachowuj prywatność materiałów wewnętrznych, zarządzaj publicznymi mediami osobno i bezpiecznie udostępniaj pliki do podpisu.
Grzegorz
Pliki są najbardziej przydatne, gdy pozostają blisko pracy, którą wspierają. Blueputto umożliwia dołączanie dokumentów, obrazów i innych materiałów bezpośrednio do rekordów dokumentów i obiektów.
Przechowuj pliki wewnętrzne przy rekordzie
Zarówno dokumenty, jak i obiekty mają sekcję plików. Stamtąd możesz:
przesłać do dziesięciu plików jednocześnie,
zobaczyć nazwy plików i ich rozmiary,
wyświetlić podgląd obsługiwanych plików,
pobrać kopię,
usunąć pliki, które nie są już potrzebne.
Używaj tego obszaru do materiałów roboczych, dokumentów źródłowych, zdjęć referencyjnych lub wszystkiego, czego Twój zespół potrzebuje wewnętrznie.
Wybieraj publiczne media osobno
Publicznymi zdjęciami i plikami do pobrania obiektu zarządza się w sekcji Public website. Są one oddzielone od wewnętrznych załączników, dzięki czemu przygotowanie publicznego profilu nie spowoduje przypadkowego ujawnienia plików roboczych.
Możesz dodać obraz główny, uporządkować galerię i wybrać pliki, które odwiedzający mogą pobrać.
Używaj obrazów tam, gdzie nadają znaczenie
Obrazy mogą się również pojawiać:
wewnątrz treści dokumentu,
w polach obrazów w obiektach,
jako tła lub elementy w projektach.
Obraz obiektu może być ponownie użyty w jego projekcie, co pomaga etykietom i kartom automatycznie wyświetlać właściwy obraz.
Bezpiecznie udostępniaj pliki do podpisu
Pliki dołączone do prośby o podpis stają się dostępne dla zaproszonych sygnatariuszy po potwierdzeniu ich tożsamości. Pozwala to przeglądać pełny zestaw materiałów przy jednoczesnym zachowaniu tych załączników z dala od ogólnego dostępu publicznego.
