Media i załączniki
Funkcja Media i załączniki w Blueputto utrzymuje pliki, obrazy i zasoby szablonów powiązane z rekordami, dokumentami i przepływami pracy, zapewniając kontekst i możliwość ponownego użycia.
Grzegorz
Media i załączniki to warstwa plików na poziomie rekordu w Blueputto. Zamiast najpierw kierować przesłane pliki do odłączonej globalnej biblioteki, aplikacja utrzymuje większość mediów blisko dokumentu, elementu lub przepływu pracy szablonu, w którym dany plik jest rzeczywiście potrzebny.
Dzięki temu funkcja ma charakter operacyjny, a nie archiwalny. Pliki są dołączane do pracy w toku, widoczne w kontekście i wykorzystywane ponownie tam, gdzie wymaga tego otaczający je przepływ pracy.
Zarówno dokumenty, jak i elementy mają panele załączników plików
Blueputto używa tego samego praktycznego modelu plików w rekordach dokumentów i elementów. W obecnej implementacji oba obszary robocze zawierają dedykowaną sekcję plików, w której zespoły mogą:
przesyłać pliki,
przeglądać już dołączone pliki,
podglądać dołączone obrazy,
otwierać pliki bezpośrednio,
i usuwać pliki, gdy nie powinny już należeć do rekordu.
Panel załączników jest celowo szeroki pod względem tego, co może reprezentować. Interfejs klasyfikuje przesłane pliki do typowych kategorii, takich jak:
PDF,
obraz,
wideo,
audio,
arkusz kalkulacyjny,
dokument,
i plik ogólny.
Przesłane pliki pokazują również podstawowy kontekst pliku, taki jak rozmiar pliku, dzięki czemu panel pozostaje użyteczny w codziennym przeglądzie, zamiast działać jak ślepy pojemnik na załączniki. W obecnej implementacji zespoły mogą przesyłać do dziesięciu plików jednocześnie za pośrednictwem tego współdzielonego panelu.
Obrazy są pełnoprawnym elementem treści, pól danych i szablonów
Blueputto nie traktuje obrazów jako szczególnego przypadku funkcjonującego poza produktem. Przesyłanie obrazów pojawia się w kilku ważnych przepływach pracy.
W Document Editor użytkownicy mogą przesyłać obrazy osadzone bezpośrednio do treści tekstu sformatowanego. W Items pola obrazów z możliwością przesyłania mogą przechowywać adresy URL obrazów jako część uporządkowanych danych elementu, z kontrolkami zamiany i usuwania wbudowanymi bezpośrednio w samo pole.
To ma znaczenie, ponieważ te obrazy elementów nie są przechowywane wyłącznie do wglądu. Mogą też bezpośrednio zasilać Item Templates poprzez dynamiczne powiązania, gdzie warstwa obrazu szablonu może pobierać odpowiedni zasób z bieżącego pola elementu.
Edycja szablonów dodaje do tego kolejną warstwę mediów. Wizualny edytor szablonów obsługuje przesłane warstwy obrazów i przesłane obrazy tła, które po zapisaniu szablonu stają się częścią zestawu zasobów szablonu.
Cykl życia zasobów pozostaje powiązany z kontekstem przepływu pracy
Przydatna cecha modelu mediów w Blueputto nie polega wyłącznie na tym, że pliki można przesyłać. Polega na tym, że ich cykl życia pozostaje powiązany z rekordem lub szablonem, który z nich korzysta.
W przypadku dokumentów dołączone pliki stają się częścią kontekstu podpisu. Jeśli dokument zostanie wysłany do podpisu, pliki te są wyświetlane sygnatariuszom obok treści dokumentu. Jednocześnie treść dokumentu, podstawowe właściwości i pliki stają się tylko do odczytu, aby migawka podpisu pozostała niezmienna.
W przypadku szablonów przesłane obrazy nie pozostają na zawsze luźnymi obiektami tymczasowymi. Zasoby tła, obrazy elementów i wygenerowane miniatury są przechowywane jako część samego szablonu. Jeśli szablon zostanie trwale usunięty, obecna implementacja usuwa również wygenerowaną miniaturę oraz przesłane obrazy szablonu z nim powiązane.
Dzięki temu media nie stają się oderwanym dodatkiem. Pliki, obrazy i zasoby szablonów pozostają częścią rzeczywistego operacyjnego cyklu życia dokumentów, elementów, eksportów i podpisów.
