Kolekcje
Kolekcje Blueputto porządkują przeglądanie elementów, eksporty, czyszczenie i kontrolę dostępu dzięki scentralizowanemu zarządzaniu nazwami, opisami i przypisaniem zespołów.
Grzegorz
Kolekcje są jedną z podstawowych warstw organizacyjnych w Blueputto. Występują zarówno jako system nawigacji po lewej stronie dla Items, jak i jako zarządzana struktura w ustawieniach.
Ta podwójna rola ma znaczenie. Kolekcje to nie tylko etykiety do grupowania rekordów. Określają, jak zespoły przeglądają pracę z elementami, gdzie należą rekordy i jak można zawęzić dostęp.
Kolekcje napędzają obszar roboczy elementów
W obszarze Items kolekcje są pierwszym krokiem nawigacji. Zespoły wybierają kolekcję, a następnie pracują z elementami znajdującymi się w jej wnętrzu.
To sprawia, że lista kolekcji jest czymś więcej niż prostym filtrem. Działa jako główny operacyjny punkt wejścia dla rekordów obiektów. W obecnej implementacji każdy wiersz kolekcji może obsługiwać:
wybór do przeglądania,
widoczność liczby elementów,
wyszukiwanie,
działania eksportu dla wszystkich elementów w kolekcji,
oraz zbiorcze czyszczenie wszystkich elementów w tej kolekcji.
Eksport na poziomie kolekcji jest tutaj szczególnie przydatny. Zespoły mogą eksportować wszystkie elementy z jednej kolekcji jako archiwa w formacie PDF, PNG lub JPG albo wygenerować jeden połączony plik PDF z całego zestawu.
Kolekcjami zarządza się centralnie w ustawieniach
Kolekcjami zarządza się także z dedykowanej strony ustawień. To tam organizacje tworzą nowe kolekcje, zmieniają ich nazwy, aktualizują opisy i przeglądają bieżącą strukturę w jednym miejscu.
W obecnej implementacji zarządzanie kolekcjami koncentruje się na:
nazwie,
opisie,
oraz przypisaniu zespołu do określania zakresu dostępu.
Usunięcie kolekcji nie powoduje natychmiastowego zniknięcia jej rekordów z widoku. Zamiast tego elementy kolekcji są przenoszone do Trash, co sprawia, że restrukturyzacja kolekcji jest bezpieczniejsza niż jednoetapowe destrukcyjne usunięcie.
Kolekcje definiują granice odpowiedzialności
Ponieważ każdy element należy do kolekcji, to przypisanie wpływa na coś więcej niż tylko nawigację. Kształtuje również:
kto powinien widzieć element,
skąd element jest eksportowany,
jak działa zbiorcze czyszczenie,
oraz jak zespoły dzielą odpowiedzialność operacyjną.
Dlatego Collections znajduje się pomiędzy Items, Teams i szerszą kontrolą dostępu. To warstwa strukturalna, która sprawia, że praca z elementami jest możliwa do zarządzania na dużą skalę.
