Objets
Gérez les objets de collection avec des fiches, des modèles, des catégories, des fichiers internes et des profils publics pour les œuvres d’art, les archives, l’équipement, et bien plus encore.
Grzegorz
Les objets sont les fiches individuelles au cœur de vos collections. Ils peuvent représenter des œuvres d’art, des expositions, de l’équipement, des éléments d’archives ou tout autre élément dont votre organisation a la charge.
Parcourir les objets par collection
Choisissez une collection à gauche pour voir ses objets à droite. Le tableau affiche le nom de chaque objet, son statut, ses catégories et sa mise à jour la plus récente.
La recherche est utile pour trouver rapidement un nom. Des filtres plus détaillés permettent d’affiner la liste par statut, modèle, catégorie ou informations saisies dans un modèle de données.
Créer et gérer des fiches
Les nouveaux objets utilisent l’un des modèles de votre organisation ; au moins un modèle est donc nécessaire avant de pouvoir ajouter le premier objet. Après sa création, vous pouvez ouvrir la fiche, exporter sa mise en page en PDF, PNG ou JPG, ou la déplacer vers la Corbeille.
Lorsque plusieurs fiches nécessitent la même action, sélectionnez-les dans le tableau et traitez-les ensemble.
Centraliser les informations internes
La section Interne d’un objet regroupe :
le titre et la description,
le modèle et le statut,
les catégories,
un ou plusieurs modèles de données,
les informations affichées dans son modèle,
les fichiers internes,
les documents liés.
Cela donne à votre équipe une fiche de travail complète sans encombrer le tableau principal.
Préparer un profil public
La section Site web public vous permet de décider si l’objet peut apparaître en ligne. Vous pouvez ajouter une description publique, une image principale, une galerie et des téléchargements pour les visiteurs sans exposer les pièces jointes internes.
La publication comporte plusieurs niveaux de sécurité : le site web de l’organisation, la collection et l’objet doivent tous être visibles. Seuls les champs de données marqués pour un usage public sont inclus.
