Collections
Organisez des objets liés en collections, parcourez les enregistrements, assignez des équipes, contrôlez la visibilité et exportez des PDF, PNG ou JPG à partager.
Grzegorz
Les collections permettent de regrouper des objets liés. Vous pouvez les utiliser pour un département, une exposition, un lieu, un projet ou tout autre regroupement pertinent pour votre organisation.
Elles constituent également le point de départ pour parcourir les objets : choisissez une collection à gauche, puis travaillez avec ses enregistrements à droite.
Trouvez rapidement le bon groupe
La liste des collections affiche les noms et le nombre d’objets, ce qui permet de voir facilement où se trouvent vos enregistrements. La recherche aide lorsque la liste s’allonge, et Aucune collection permet de garder les objets non attribués à portée de main.
Après avoir choisi une collection, vous pouvez rechercher ses objets, utiliser des filtres, ouvrir un enregistrement ou ajouter un nouvel élément. Sur les écrans plus petits, le même flux est affiché une étape à la fois.
Créez des collections adaptées à votre travail
Chaque collection peut avoir un nom et une description plus longue. Vous pouvez également choisir quelles équipes doivent travailler avec elle et si elle peut apparaître sur votre Public Website.
Vous pouvez mettre à jour ces choix à mesure que votre organisation évolue. Si vous supprimez une collection, ses objets sont déplacés vers la Trash au lieu de disparaître immédiatement.
Travailler avec une collection entière
Lorsque vous avez besoin de copies en dehors de Blueputto, exportez la collection sous forme de fichiers PDF, PNG ou JPG individuels, ou combinez les pages d’objets en un seul PDF. C’est utile pour les révisions, les dossiers d’impression, les transferts et les archives.
La visibilité publique est contrôlée avec soin. Rendre une collection publique lui permet d’apparaître sur votre site web, mais chaque objet conserve son propre paramètre de visibilité.
