Objetos
Gestiona objetos de colecciones con registros, diseños, categorías, archivos internos y perfiles públicos para obras de arte, archivos, equipos y más.
Grzegorz
Los objetos son los registros individuales en el corazón de tus colecciones. Pueden representar obras de arte, exhibiciones, equipos, elementos de archivo o cualquier otra cosa que tu organización conserve.
Explora objetos a través de las colecciones
Elige una colección a la izquierda para ver sus objetos a la derecha. La tabla muestra el nombre de cada objeto, su estado, categorías y la actualización más reciente.
La búsqueda es útil para encontrar rápidamente un nombre. Los filtros más detallados pueden acotar la lista por estado, diseño, categoría o información introducida en un modelo de datos.
Crea y gestiona registros
Los objetos nuevos usan uno de los diseños de tu organización, por lo que se necesita al menos un diseño antes de poder añadir el primer objeto. Después de crearlo, puedes abrir el registro, exportar su diseño como PDF, PNG o JPG, o moverlo a Trash.
Cuando varios registros necesitan la misma acción, selecciónalos en la tabla y trabaja con ellos juntos.
Mantén la información interna en un solo lugar
La sección Internal de un objeto reúne:
título y descripción,
diseño y estado,
categorías,
uno o más modelos de datos,
la información mostrada en su diseño,
archivos internos,
documentos vinculados.
Esto ofrece a tu equipo un registro de trabajo completo sin saturar la tabla principal.
Prepara un perfil público
La sección Public website te permite decidir si el objeto puede aparecer en línea. Puedes añadir una descripción pública, imagen principal, galería y descargas para visitantes sin exponer archivos adjuntos internos.
La publicación está organizada en capas para mayor seguridad: el sitio web de la organización, la colección y el objeto deben ser visibles. Solo se incluyen los campos de datos marcados para uso público.
Mantén visibles los cambios no guardados en el registro
Blueputto compara el registro del objeto en pantalla con su última versión guardada. Si intentas ir a otra página mientras hay cambios no guardados, te pregunta si quieres quedarte o salir.
Al cerrar o recargar el navegador también se muestra la advertencia estándar de cambios no guardados. Quédate en la página para guardar tu trabajo, o sal solo cuando estés listo para descartar las ediciones.
