Objetos
Gestiona los objetos de la colección con registros, diseños, categorías, archivos internos y perfiles públicos para obras de arte, archivos, equipos y más.
Grzegorz
Los objetos son los registros individuales en el centro de tus colecciones. Pueden representar obras de arte, exposiciones, equipos, elementos de archivo o cualquier otra cosa que cuide tu organización.
Explora objetos a través de las colecciones
Elige una colección a la izquierda para ver sus objetos a la derecha. La tabla muestra el nombre, estado, categorías y la actualización más reciente de cada objeto.
La búsqueda es útil para una búsqueda rápida por nombre. Los filtros más detallados pueden reducir la lista por estado, diseño, categoría o información introducida en un modelo de datos.
Crear y gestionar registros
Los nuevos objetos usan uno de los diseños de tu organización, por lo que se necesita al menos un diseño antes de poder añadir el primer objeto. Después de crearlo, puedes abrir el registro, exportar su diseño como PDF, PNG o JPG, o moverlo a Papelera.
Cuando varios registros necesitan la misma acción, selecciónalos en la tabla y trabaja con ellos en conjunto.
Mantén la información interna en un solo lugar
La sección Interna de un objeto reúne:
título y descripción,
diseño y estado,
categorías,
uno o más modelos de datos,
la información mostrada en su diseño,
archivos internos,
documentos vinculados.
Esto ofrece a tu equipo un registro de trabajo completo sin saturar la tabla principal.
Prepara un perfil público
La sección Sitio web público te permite decidir si el objeto puede aparecer en línea. Puedes añadir una descripción pública, imagen principal, galería y descargas para visitantes sin exponer archivos adjuntos internos.
La publicación tiene varios niveles por seguridad: el sitio web de la organización, la colección y el objeto deben ser visibles. Solo se incluyen los campos de datos marcados para uso público.
