Colecciones

Organiza objetos relacionados en colecciones, explora registros, asigna equipos, controla la visibilidad y exporta PDF, PNG o JPG para compartir.

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Colecciones

Las colecciones mantienen juntos los objetos relacionados. Puedes usarlas para un departamento, exposición, ubicación, proyecto o cualquier otra agrupación que tenga sentido para tu organización.

También son el punto de partida para explorar objetos: elige una colección a la izquierda y luego trabaja con sus registros a la derecha.

Encuentra rápidamente el grupo adecuado

La lista de colecciones muestra nombres y cantidades de objetos, por lo que es fácil ver dónde están tus registros. La búsqueda ayuda cuando la lista crece, y Sin colección mantiene los objetos no asignados al alcance.

Después de elegir una colección, puedes buscar sus objetos, usar filtros, abrir un registro o añadir algo nuevo. En pantallas más pequeñas, el mismo flujo se muestra un paso a la vez.

Espacio de trabajo de Blueputto Collections con las colecciones a la izquierda y los registros de objetos a la derecha.
Espacio de trabajo de Blueputto Collections con las colecciones a la izquierda y los registros de objetos a la derecha.

Crea colecciones que se ajusten a tu trabajo

Cada colección puede tener un nombre y una descripción más larga. También puedes elegir qué equipos deben trabajar con ella y si puede aparecer en tu Public Website.

Puedes actualizar estas opciones a medida que tu organización cambie. Si eliminas una colección, sus objetos se mueven a Trash en lugar de desaparecer de inmediato.

Trabaja con una colección completa

Cuando necesites copias fuera de Blueputto, exporta la colección como archivos PDF, PNG o JPG individuales, o combina páginas de objetos en un solo PDF. Esto es útil para revisiones, paquetes de impresión, entregas y archivos.

La visibilidad pública se controla cuidadosamente. Hacer pública una colección permite que aparezca en tu sitio web, pero cada objeto sigue teniendo su propia configuración de visibilidad.

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The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.