Documentos
Gestiona acuerdos, informes, formularios y notas en un solo espacio de trabajo. Explora por carpeta, crea documentos, usa plantillas, exporta PDF y mantén los registros organizados.
Grzegorz
Documentos es el espacio de trabajo diario para acuerdos, informes, formularios, notas y otros registros escritos. Primero elige una carpeta y luego verás los documentos que pertenecen a ella.
Explorar por carpeta
Las carpetas aparecen a la izquierda y los documentos de la carpeta seleccionada aparecen a la derecha. Puedes buscar en la lista de carpetas, ver el número de documentos o elegir Sin carpeta para los registros que aún no se han organizado.
Cada fila de documento muestra la información que las personas necesitan con más frecuencia, incluido su nombre, estado, etiquetas y autor.
Empieza con una página en blanco o una plantilla
Crea un documento en blanco cuando necesites libertad total. Si tu plan incluye Templates, también puedes comenzar con texto y detalles preparados para trabajo recurrente.
El nuevo registro se abre en el Document Editor, donde puedes escribir, agregar archivos, vincular objetos y establecer sus propiedades.
Realiza tareas comunes rápidamente
Desde la lista de documentos puedes:
abrir un documento,
exportarlo como PDF,
duplicarlo cuando necesites un borrador similar,
seleccionar documentos en borrador y moverlos a la papelera.
Los documentos que ya están siendo firmados están protegidos contra la eliminación solo para borradores. Esto ayuda a evitar que alguien cambie o descarte accidentalmente la versión en revisión.
Filtra la lista de documentos
Cuando una carpeta contiene una lista larga, los filtros la reducen por estado, autor o etiqueta. Úsalos junto con el cuadro de búsqueda y la selección de carpeta para centrarte en los registros que necesitan atención.
Elige uno o más valores para una condición y luego decide si la lista debe incluirlos o excluirlos. Combinar filtros te ayuda a encontrar, por ejemplo, documentos asignados a un autor concreto que tengan una etiqueta determinada.
