Objekty
Spravujte objekty ve sbírkách pomocí záznamů, designů, kategorií, interních souborů a veřejných profilů pro umělecká díla, archivy, vybavení a další.
Grzegorz
Objekty jsou jednotlivé záznamy, které tvoří jádro vašich sbírek. Mohou představovat umělecká díla, exponáty, vybavení, archivní položky nebo cokoli dalšího, o co se vaše organizace stará.
Procházejte objekty ve sbírkách
Vyberte vlevo sbírku, abyste vpravo viděli její objekty. Tabulka zobrazuje název každého objektu, stav, kategorie a poslední aktualizaci.
Vyhledávání je užitečné pro rychlé nalezení názvu. Podrobnější filtry mohou seznam zúžit podle stavu, designu, kategorie nebo informací zadaných v datovém modelu.
Vytvářejte a spravujte záznamy
Nové objekty používají jeden z designů vaší organizace, takže před přidáním prvního objektu je potřeba mít alespoň jeden design. Po vytvoření můžete záznam otevřít, exportovat jeho rozvržení jako PDF, PNG nebo JPG, nebo jej přesunout do Koše.
Když několik záznamů potřebuje stejnou akci, vyberte je v tabulce a pracujte s nimi společně.
Uchovávejte interní informace na jednom místě
Sekce Interní u objektu sdružuje:
název a popis,
design a stav,
kategorie,
jeden nebo více datových modelů,
informace zobrazené v jeho designu,
interní soubory,
propojené dokumenty.
Díky tomu má váš tým k dispozici kompletní pracovní záznam, aniž by se zahltila hlavní tabulka.
Připravte veřejný profil
Sekce Veřejný web vám umožňuje rozhodnout, zda se objekt může zobrazit online. Můžete přidat veřejný popis, hlavní obrázek, galerii a soubory ke stažení pro návštěvníky, aniž byste zveřejnili interní přílohy.
Publikování je kvůli bezpečnosti vícevrstvé: web organizace, sbírka i objekt musí být všechny viditelné. Zahrnuta jsou pouze datová pole označená pro veřejné použití.
Zajistěte viditelnost neuložených změn záznamu
Blueputto porovnává záznam objektu na obrazovce s jeho naposledy uloženou verzí. Pokud se pokusíte přejít na jinou stránku, zatímco existují neuložené změny, zeptá se, zda chcete zůstat, nebo odejít.
Při zavření nebo obnovení prohlížeče se také zobrazí standardní upozornění na neuložené změny. Zůstaňte na stránce a uložte svou práci, nebo odejděte teprve tehdy, když jste připraveni úpravy zahodit.
