Objekty

Objekty jsou jednotlivé záznamy v srdci vašich sbírek. Mohou představovat umělecká díla, exponáty, vybavení, archivní položky nebo cokoli dalšího, o co vaše organizace pečuje.

Procházejte objekty podle sbírek

Vyberte vlevo sbírku a vpravo uvidíte její objekty. Tabulka zobrazuje název každého objektu, stav, kategorie a poslední aktualizaci.

Vyhledávání je užitečné pro rychlé nalezení názvu. Podrobnější filtry mohou seznam zúžit podle stavu, designu, kategorie nebo informací zadaných v datovém modelu.

Pracovní prostředí Blueputto Objects s navigací sbírek a filtrovanými záznamy objektů.

Vytvářejte a spravujte záznamy

Nové objekty používají jeden z designů vaší organizace, takže před přidáním prvního objektu je potřeba mít alespoň jeden design. Po vytvoření můžete záznam otevřít, exportovat jeho rozvržení jako PDF, PNG nebo JPG, nebo jej přesunout do Koše.

Když několik záznamů potřebuje stejnou akci, vyberte je v tabulce a pracujte s nimi společně.

Uchovávejte interní informace na jednom místě

Sekce Interní u objektu sdružuje:

• název a popis,

• design a stav,

• kategorie,

• jeden nebo více datových modelů,

• informace zobrazené v jeho designu,

• interní soubory,

• propojené dokumenty.

To vašemu týmu poskytuje kompletní pracovní záznam, aniž by zahlcoval hlavní tabulku.

Interní záznam objektu v Blueputto s náhledem, kategoriemi, daty, soubory a dokumenty.

Připravte veřejný profil

Sekce Veřejný web vám umožňuje rozhodnout, zda se objekt může zobrazit online. Můžete přidat veřejný popis, hlavní obrázek, galerii a soubory ke stažení pro návštěvníky, aniž byste zveřejnili interní přílohy.

Publikování je kvůli bezpečnosti vícevrstvé: web organizace, sbírka i objekt musí být všechny viditelné. Zahrnuta jsou pouze datová pole označená pro veřejné použití.

Související

• Sbírky

• Datové modely

• Kategorie

• Designy

• Veřejný web