Dokumenty

Dokumenty jsou každodenním pracovním prostorem pro smlouvy, zprávy, formuláře, poznámky a další písemné záznamy. Nejprve vyberte složku a potom uvidíte dokumenty, které do ní patří.

Procházení podle složek

Složky se zobrazují vlevo a dokumenty vybrané složky vpravo. Můžete prohledávat seznam složek, zobrazit počty dokumentů nebo zvolit Bez složky pro záznamy, které ještě nebyly uspořádány.

Každý řádek dokumentu zobrazuje informace, které lidé nejčastěji potřebují, včetně názvu, stavu, štítků a autora.

Pracovní prostor Blueputto Documents s navigací podle složek a tabulkou dokumentů.

Začněte s prázdnou stránkou nebo šablonou

Vytvořte prázdný dokument, když potřebujete úplnou volnost. Pokud váš tarif zahrnuje Templates, můžete také začít s připraveným zněním a podrobnostmi pro opakující se práci.

Nový záznam se otevře v Document Editor, kde můžete psát, přidávat soubory, propojovat objekty a nastavovat jeho vlastnosti.

Rychle zvládněte běžné úkoly

V seznamu dokumentů můžete:

• otevřít dokument,

• exportovat ho jako PDF,

• duplikovat ho, když potřebujete podobný návrh,

• vybrat rozpracované dokumenty a přesunout je do koše.

Dokumenty, které se již podepisují, jsou chráněny před odstraněním určeným pouze pro rozpracované verze. To pomáhá zabránit tomu, aby někdo omylem změnil nebo odstranil verzi, která je právě kontrolována.

Související

• Folders

• Document Editor

• Templates

• Exports