Datové modely

Datové modely pomáhají vaší organizaci shromažďovat stejné informace pro podobné objekty. Definujte pole jednou a pak je znovu používejte všude tam, kde je tato struktura potřeba.

Například model pro umělecké dílo může zahrnovat autora, rok, techniku a rozměry, zatímco model výpůjčky může zahrnovat půjčitele, data a číslo smlouvy.

Vyberte informace, které potřebujete

Model může obsahovat:

• textová a číselná pole,

• volby ano/ne,

• data nebo data s časem,

• seznamy s jednou i více možnostmi,

• měnové hodnoty,

• odkazy.

Každému poli dejte jasný název a podle potřeby i krátké vysvětlení. Pole lze kdykoli přeuspořádat, takže formulář odpovídá tomu, jak váš tým přirozeně pracuje.

Editor datového modelu Blueputto s pojmenovanými poli ve zvoleném pořadí.

Rozhodněte, co mohou návštěvníci vidět

Každé pole lze označit jako viditelné na veřejných stránkách. To vám dává přesnou kontrolu: užitečné detaily se mohou zobrazit na veřejném profilu objektu, zatímco interní poznámky zůstanou soukromé.

Změna tohoto nastavení ovlivní, jak může být pole veřejně prezentováno; neodstraní však informace z objektu.

Používejte modely u objektů

Jeden objekt může používat jeden nebo několik modelů. Po přidání modelu se jeho pole zobrazí společně na stránce objektu, připravená k vyplnění vedle stavu, kategorií, souborů a propojených dokumentů.

To udržuje záznamy konzistentní, aniž by bylo nutné každý typ objektu nutit do stejného formuláře.

Související

• Objekty

• Kategorie

• Sbírky

• Veřejný web