Команди
Blueputto Teams дає адміністраторам змогу групувати учасників у робочі простори з обмеженим доступом для папок і колекцій, із прямим керуванням, активним статусом і безпечним очищенням.
Grzegorz
Команди надають Blueputto другий рівень доступу нижче за загальноорганізаційні ролі. Замість того щоб розглядати кожного учасника як частину одного плаского пулу, команди дають організаціям змогу групувати людей, які мають працювати разом над тими самими папками, колекціями та записами.
Саме це відрізняє Teams від широкого контролю дозволів. Ролі та дозволи визначають, що людина може робити. Команди допомагають визначити, де саме ця людина має працювати.
Керуйте членством у командах безпосередньо в таблиці
Сторінка Teams побудована як практична таблиця керування. У поточній реалізації кожен рядок дає адміністраторам змогу працювати з назвою команди, призначати учасників через елемент керування з множинним вибором, перемикати команду між активним і неактивним станом, а також видаляти команду, коли вона більше не потрібна.
Це функція Scale, і засіб вибору учасників навмисно обмежений користувачами, які не є власниками та не є адміністраторами. Власники й адміністратори залишаються над рівнем команд, тоді як команди призначені для обмеженого операційного доступу.
Такий поділ робить модель чистішою. Команди представляють цільові робочі групи, а не адміністраторів верхнього рівня.
Команди перетворюють папки та колекції на робочі простори з обмеженим доступом
Команди стають особливо корисними, коли їх прив’язують до реальних структур контенту. У поточній реалізації і Folders, і Collections можуть зберігати призначені ID команд, що перетворює ці записи на робочі зони з обмеженим доступом замість повністю відкритих просторів на рівні всієї організації.
Це означає, що одна група може володіти папкою документів для позик, тоді як інша група працює в окремій папці виставки. Той самий шаблон застосовується і на рівні елементів, де колекції можуть бути видимими лише для команд, які повинні керувати цими записами об’єктів.
Це також найчіткіша відмінність між командами та ролями. Роль може дозволяти комусь читати або оновлювати документи. Команда визначає, до яких саме папок або колекцій цей дозвіл має фактично застосовуватися.
Очищення залишається безпечним, коли структура змінюється
Blueputto також розглядає очищення команд як структурну операцію, а не лише як видалення рядка. У поточній реалізації видалення команди прибирає її посилання з колекцій з обмеженням за командами, папок з обмеженням за командами, незавершених запрошень, які все ще посилаються на цю команду, а також будь-якого збереженого контексту активної сесії команди.
Це важливо, коли організації змінюють структуру. Команду також можна зробити неактивною без видалення, що дає адміністраторам м’якший спосіб поступово вивести групу з використання, перш ніж повністю її прибрати.
