Статуси

Статуси визначають операційний стан записів елементів у Blueputto. Вони показують командам, чи об’єкт перебуває на зберіганні, на показі, тимчасово недоступний або поза межами локації, і зберігають цей стан видимим упродовж усього робочого процесу Items.

Це робить статуси структурною функцією, а не просто позначкою. Вони пов’язують конфігурацію на рівні налаштувань із повсякденним станом запису, який відображається у списках елементів і під час редагування окремого елемента.

Побудовано навколо чотирьох типів статусів

Blueputto організовує статуси у чотири фіксовані групи статусів:

• На зберіганні

• На показі

• Тимчасово недоступний

• Поза межами локації

Фіксованою частиною є група. Гнучкою частиною є назва статусу та колір, які команда обирає всередині цієї групи.

Такий баланс корисний, тому що організаціям часто потрібні власні формулювання без втрати стабільної високорівневої моделі. Одна команда може використовувати Основне зберігання, Відкрите зберігання або На консервації, тоді як інша використовує інші назви, але ширше операційне значення все одно залишається послідовним.

Налаштування статусів Blueputto, що показують згруповані операційні стани елементів із власними рядками в кожному розділі.

Використовується безпосередньо в записі елемента

Статуси вибираються на сторінці окремого елемента, де бічна панель елемента містить пошуковий селектор статусу. Після встановлення цей вибір стає частиною запису поряд із категоріями, моделями даних, файлами та пов’язаними документами.

Саме це робить конфігурацію статусів практичною. Команди не визначають статуси лише для адміністрування. Вони використовують їх щодня, коли позначають, чи об’єкт зберігається, експонується, недоступний або обробляється в іншому місці.

Той самий стан також відображається в основній таблиці елементів, де позначки статусів допомагають користувачам швидко переглядати записи, перш ніж відкривати їх один за одним.

Сторінка елемента Blueputto, що показує селектор операційного статусу для одного елемента.

Перевпорядкування та видалення залишаються безпечними

Статуси можна перевпорядковувати, але лише в межах їхньої власної групи типу. Це зберігає значення чотирьох секцій вищого рівня, водночас дозволяючи командам упорядковувати власні рядки в межах кожної з них.

Blueputto також захищає робочий процес, коли статуси видаляються:

• якщо існує інший статус того самого типу, елементи перепризначаються до цього типу,

• якщо не залишається жодного статусу того самого типу, елементи повертаються до статусу На зберіганні,

• а останній наявний статус На зберіганні не можна видалити.

Ці запобіжники важливі, тому що очищення статусів ніколи не повинно залишати реальні записи елементів без придатного для використання стану.

Пов’язане

• Items

• Categories

• Collections

• Data Models