Статуси

Статуси впорядковують розташування й стани об’єктів у Blueputto за допомогою згрупованих пошукових міток для предметів на зберіганні, на експонуванні, поза установою та недоступних.

GrzegorzGrzegorz
Статуси

Статуси показують людям, що зараз відбувається з об’єктом. Вони роблять важливі ситуації видимими у списку об’єктів і в самому записі.

Групуйте статуси за реальними ситуаціями

Кожен статус належить до однієї з чотирьох груп:

  • На зберіганні

  • На експонуванні

  • Тимчасово недоступний

  • Поза установою

Створюйте в цих групах більш конкретні статуси відповідно до вашої роботи, наприклад для певного приміщення зберігання, виставки, консерваційного утримання або позики.

Налаштування статусів Blueputto, згруповані за ситуаціями зберігання, експонування, недоступності та перебування поза установою.
Налаштування статусів Blueputto, згруповані за ситуаціями зберігання, експонування, недоступності та перебування поза установою.

Переглядайте статус там, де відбувається робота

Статус об’єкта доступний у його записі та в основній таблиці об’єктів. Це дає змогу людям зрозуміти поточну ситуацію ще до відкриття повних деталей.

Статуси також можна використовувати як фільтри, що корисно під час підготовки списку всього, що експонується, перебуває поза установою або тимчасово недоступне.

Підтримуйте список у зручному порядку

Змінюйте порядок статусів у межах групи, щоб найпоширеніші варіанти з’являлися першими. Назви можна оновлювати разом зі зміною термінології.

Якщо статус більше не потрібен, Blueputto допоможе вам розібратися з об’єктами, які все ще його використовують, перш ніж його буде видалено. Це не дає записам непомітно втратити важливу частину контексту.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.