Підписи

Підписи дають організаціям у Scale змогу завершувати погодження без перенесення документа до окремого інструмента для підписання. Запит, перебіг і докази залишаються пов’язаними з документом.

Підготуйте запит

У розділі підпису документа додайте:

• людей з вашої організації,

• зовнішніх підписантів за ім’ям та електронною поштою,

• назву запиту,

• порядок підписання, якщо послідовність має значення.

Переконайтеся, що документ має чітку назву та завершений вміст перед надсиланням. Щойно запит розпочнеться, формулювання, основні деталі та прикріплені файли буде зафіксовано, щоб усі переглядали ту саму версію.

Запит на підпис у Blueputto із кількома запрошеними підписантами.

Надайте підписантам безпечний перегляд

Зовнішні підписанти отримують запрошення та підтверджують свою особу за допомогою одноразового коду. Після цього вони можуть прочитати документ, переглянути його файли та додати свій підпис.

Внутрішні учасники відстежують той самий перебіг документа з Blueputto. Панель підпису показує, хто очікує, хто відкрив запит і хто його завершив.

Керуйте запитом у процесі його виконання

Ви можете повторно надіслати запрошення, якщо хтось його пропустив. Поки ніхто не підписав, запит можна скасувати й підготувати знову.

Після початку підписання документ натомість можна позначити як недійсний із зазначенням причини. Наявні підписи залишаються в історії, тож запис і далі показує, що сталося, замість того щоб удавати, ніби попереднього погодження ніколи не існувало.

Зберігайте надійні докази

Blueputto фіксує переглянуту версію та важливі події навколо запиту. Це створює чітку історію запрошень, підтверджень, підписів, скасувань і визнання недійсним для подальшого перегляду.

Перебіг підписання та історія документа в Blueputto.

Пов’язане

• Редактор документів

• Шаблони

• Медіа та вкладення

• Експорт