Мітки
Мітки Blueputto — це багаторазові теги для записів документів, які допомагають командам упорядковувати їх за темою, етапом робочого процесу, пріоритетом або проєктом у документах і шаблонах.
Grzegorz
Мітки — це багаторазові теги Blueputto для записів документів. Вони допомагають командам групувати документи за темою, етапом робочого процесу, проєктом, пріоритетом або будь-якою іншою наскрізною міткою, не переміщуючи ці записи до інших папок.
Саме тому мітки особливо корисні для роботи з документами, де потрібен не один вимір упорядкування. Папка може визначати, де документ належить структурно, тоді як мітки описують, про що цей документ або як його слід групувати з операційної точки зору.
Гнучке тегування для робочих процесів документів
Мітки призначені для тегування, а не для визначення стану документа. Один документ може одночасно містити кілька міток, що робить систему значно гнучкішою, ніж поле з одним значенням.
Наприклад, один документ може бути одночасно позначений як Exhibition, Urgent і Legal Review. Таке поєднання допомагає командам переглядати, фільтрувати й координувати роботу без зміни основного статусу запису документа або його розміщення в папці.
Мітки також видно за межами окремого запису. У поточній реалізації таблиця документів містить стовпець міток, тож команди можуть бачити позначені документи безпосередньо в основному робочому просторі.
Керуйте один раз, використовуйте повторно в документах
Сторінка налаштувань — це місце, де організації створюють мітки, перейменовують їх, вибирають кольори, додають описи та змінюють порядок списку за допомогою drag-and-drop.
Цей централізований контроль важливий, оскільки мітки найбільш корисні тоді, коли той самий словник повторно використовується всюди, а не вигадується заново для кожного документа.
Якщо мітку пізніше видалено, Blueputto прибирає її з кожного документа, у якому вона використовується, але самі документи залишаються на місці. Це робить очищення міток безпечнішим, ніж редагування записів по одному лише для того, щоб прибрати застарілий тег.
Використання в редагуванні документів і шаблонах
Мітки застосовуються безпосередньо в Document Editor, де панель налаштувань документа розміщує їх поруч з рештою структури запису.
Вони також є частиною Document Templates. Шаблон може заздалегідь визначати типові мітки, тож нові документи успадковують очікувану структуру тегування з моменту свого створення.
Саме це робить мітки практично багаторазовими. Вони не лише визначаються централізовано. Вони знову з’являються в активному редакторі документів, в основному списку документів і в типових налаштуваннях шаблонів, які формують майбутні записи.
