Мітки

Керуйте гнучкими мітками документів зі спільними тегами, кольорами, описами та значеннями за замовчуванням у шаблонах. Легко перейменовуйте, змінюйте порядок або видаляйте мітки.

GrzegorzGrzegorz
Мітки

Мітки — це гнучкі теги для документів. Папка вказує, де належить документ; мітки можуть описувати, про що він, який тип роботи він представляє або що заслуговує на увагу.

Документ може мати кілька міток одночасно.

Створіть спільний набір тегів

Керуйте мітками централізовано, щоб усі використовували однакові назви. Кожна мітка може мати:

  • назву,

  • колір,

  • короткий опис,

  • вибрану позицію у списку.

Кольори допомагають людям з першого погляду впізнавати поширені мітки, а описи чітко пояснюють їхнє призначення.

Налаштування міток Blueputto з багаторазовими кольоровими тегами документів.
Налаштування міток Blueputto з багаторазовими кольоровими тегами документів.

Використовуйте мітки під час роботи

Додавайте або видаляйте мітки в Document Editor. Вони також відображаються в основній таблиці документів, що дозволяє легко помічати позначені записи ще до їх відкриття.

Templates можуть містити мітки за замовчуванням. Тоді кожен новий документ, створений із цього шаблону, уже матиме очікувані теги.

Підтримуйте порядок у списку

Ви можете перейменовувати, змінювати колір, порядок або видаляти мітки відповідно до змін у вашій організації. Видалення мітки прибирає цей тег із наявних документів, не видаляючи самі документи.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.