Папки
Папки Blueputto впорядковують документи, визначають межі робочого простору, підтримують командний доступ і зберігають структурованість записів за проєктом, напрямом або власником.
Grzegorz
Папки є основним структурним рівнем для організації документів у Blueputto. Вони групують пов’язані записи, визначають межі робочого простору Documents і допомагають командам розділяти роботу з документами за напрямом, проєктом або власником.
Це важливо, оскільки Blueputto не розглядає керування документами як один плаский загальноорганізаційний список. Папки надають документній частині продукту стабільну структуру ще до того, як команди відкриють окремий запис.
Папки визначають межі робочого простору документів
Папки відображаються безпосередньо в робочому просторі Documents як перший крок навігації. Команди спочатку вибирають папку, а потім працюють із документами в межах цього сегмента роботи.
Така структура робить таблицю документів практичною. Замість перегляду кожного запису в організації користувачі можуть одразу звузити подання за папкою і працювати в меншому операційному контексті.
У поточній реалізації блок папок підтримує:
пошук,
кількість документів,
вибір папки,
масове видалення папок,
а також окремий розділ для документів без папки.
Це робить папки чимось більшим, ніж просто мітка. Вони є основним способом, яким Blueputto визначає межі щоденного перегляду документів.
Централізоване керування в налаштуваннях
Папками також керують на окремій сторінці налаштувань. Саме там організації створюють нові папки, перейменовують їх, додають описи та переглядають, скільки документів наразі належить до кожної з них.
У поточній реалізації керування папками зосереджене на:
назві,
описі,
кількості документів,
пошуку серед наявних папок,
а також прямих діях для відкриття робочого простору документів, редагування папки або її видалення.
Такий поділ є практично корисним. Сторінка Documents оптимізована для операційної роботи, тоді як сторінка налаштувань — це місце, де підтримується сама структура.
Призначення команд може перетворити папки на межі доступу
Папки також можна пов’язувати з Teams. Це робить їх корисними не лише для організації, а й для звуження кола тих, хто має працювати в певній області документів.
Це особливо важливо, коли різні відділи або проєктні групи не повинні працювати в одному й тому самому просторі документів. Папка може бути і групуванням вмісту, і межею відповідальності.
Видалення папки не просто прибирає назву контейнера. У поточній реалізації видалення папки назавжди видаляє саму папку та переміщує документи з цієї папки до Trash. Це робить очищення папок безпечнішим, коли команди перебудовують свою систему документів.
