Папки
Упорядковуйте документи за допомогою папок для проєктів, відділів і типів записів. Шукайте у списках, відстежуйте кількість і легко керуйте непризначеними файлами.
Grzegorz
Папки дають документам чітке місце. Використовуйте їх для проєктів, відділів, типів записів або будь-якої іншої структури, що відповідає способу роботи вашої організації.
Переміщуйтеся між документами з меншими витратами на пошук
Список папок розташований поруч із вашими документами. Він показує, скільки записів містить кожна папка, і містить пошук для довших списків.
Документи, які ще не призначено, залишаються доступними в розділі No folder, тож ніщо не стає прихованим лише тому, що його ще потрібно впорядкувати.
Створюйте корисні робочі зони
Папка може мати назву та довший опис, який пояснює, що там має бути. Ви можете редагувати обидва, коли ваша структура розвивається.
Організації, які використовують Teams, також можуть пов’язати папку з людьми, відповідальними за цю ділянку. Це корисно, коли різні групи керують різними проєктами або видами документів.
Перебудовуйте структуру впевнено
Видалення папки видаляє саму папку й переміщує документи, які вона містила, до Trash. Вони не залишаються непомітно в списку документів в іншому місці.
Перед видаленням перевірте кількість у папці, щоб знати, скільки записів буде зачеплено.
