Експорт

Експорт — це вихідний шар для операційних записів у Blueputto. Він бере документи та елементи, якими команди керують у застосунку, і перетворює їх на файли, які можна завантажити, надрукувати, надіслати далі або заархівувати поза межами робочого простору.

Це важливо, тому що керування записами рідко є кінцевою точкою робочого процесу. Документу часто все ще потрібно стати PDF, а елементу часто все ще потрібно перетворитися на картку, етикетку або пакет для іншої системи чи фізичного процесу.

Документи експортуються як структуровані PDF формату A4

Blueputto дає змогу користувачам експортувати документ як PDF (A4) як із режиму перегляду окремого документа, так і з ширшого робочого простору Documents.

Це більше, ніж просто необроблений дамп HTML. У поточній реалізації процес експорту створює структурований знімок документа, який може містити:

• назву документа,

• вміст основного тексту з форматуванням,

• таблиці,

• списки завдань,

• вбудовані зображення,

• і заповнені поля метаданих.

Це робить експорт документів корисним для практичної передачі, а не лише для резервного копіювання. Команда може створити чернетку й структурувати запис у Document Editor, а потім згенерувати чистий придатний до друку результат без повторного створення документа в іншому місці.

Дія експорту документа в Blueputto, що показує PDF-результат із робочого процесу документа.

Елементи експортуються зі свого шаблону представлення

Експорт елементів працює інакше, оскільки результат є візуальним, а не насамперед текстовим. Blueputto обробляє поточний дизайн шаблону елемента й експортує відрендерений результат в одному з трьох форматів:

• PDF,

• PNG,

• або JPG.

Це означає, що експорт керується тим самим повторно використовуваним шаром представлення, визначеним у Item Templates. Значення полів елемента підставляються в шаблон під час експорту, тож завантажений результат відображає як поточні дані, так і поточний дизайн макета.

Це робить експорт елементів корисним не лише для простих знімків екрана. Команди можуть створювати готові до презентації картки, етикетки або сертифікати зі структурованих записів елементів, не залишаючи застосунок.

Меню експорту елемента Blueputto, що показує кілька форматів виводу з поточного шаблону елемента.

Колекції експортуються пакетно

Blueputto також підтримує експорт на рівні колекції, і саме тут вихідний шар стає по-справжньому потужним з операційного погляду.

У меню дій колекції команди можуть експортувати всі елементи у вибраній колекції як:

• ZIP-архів PDF-файлів,

• ZIP-архів PNG-файлів,

• ZIP-архів JPG-файлів,

• або один об’єднаний PDF-файл.

У поточній реалізації Blueputto обробляє поточний дизайн шаблону кожного елемента під час пакетного експорту, тож результат для колекції залишається прив’язаним до фактичних макетів, які використовують ці елементи, замість примусового застосування одного універсального формату для всього.

Це робить експорт колекції корисним для великих завдань передавання, як-от друк пакетами, архівні пакети або перегляд згрупованого результату. Замість експорту записів по одному колекція стає межею виводу.

Меню експорту колекції Blueputto, що показує пакетні формати виводу для всіх елементів у колекції.

Пов’язане

• Documents

• Items

• Collections

• Item Templates