Документи

Documents — це основний робочий простір для щоденних операцій із документами в Blueputto. Саме тут команди структурують роботу за папками, створюють нові документи, переглядають наявні записи й відкривають окремий документ для глибшого редагування.

Він розташований над більш детальним досвідом роботи з окремим документом у Document Editor, водночас зберігаючи під рукою створення документів, дублювання, експорт і очищення.

Папки визначають межі робочого простору

Сторінка Documents організована як робочий простір із двох частин. Ліворуч команди працюють із папками. Праворуч — із документами всередині вибраної папки.

Таке компонування допомагає зберігати таблицю документів сфокусованою. Замість одного довгого загальноорганізаційного списку Blueputto дає користувачам змогу спочатку звузити робочий простір за папкою, а потім переглянути документи, що належать до цього сегмента роботи.

У поточній реалізації панель папок підтримує:

• пошук папок,

• кількість документів у кожній папці,

• вибір папки,

• масове видалення папок,

• і окремий розділ для документів без папки.

На комп’ютері це відображається як розділений перегляд. На мобільних пристроях панель папок відкривається як шторка, що зберігає зручність структури без втрати списку документів.

Робочий простір Blueputto Documents із навігацією папками та документами всередині вибраної папки.

Створюйте, переглядайте й виконуйте дії з документами

Верхня дія відкриває процес створення нового документа. Команди можуть почати з порожньої чернетки або повторно використати активний шаблон документа, якщо шаблони доступні у плані організації.

Щойно папку вибрано, створений документ автоматично починається в цій папці. Це робить робочий простір практичним для команд, які вже структурують роботу за відділом, проєктом або типом запису.

Сама таблиця документів створена для операційного використання. Кожен рядок показує практичну інформацію, таку як:

• назва,

• статус,

• мітки,

• і автор.

Із таблиці команди можуть:

• відкрити документ,

• експортувати його як PDF A4,

• дублювати його,

• перемістити чернетки до кошика,

• і перемістити вибрані пакети документів до кошика.

Цей баланс має значення. Documents — це не лише поверхня для перегляду. Це також місце, де повторювані дії з документами виконуються швидко, без потреби відкривати кожен запис по одному.

Робочий простір Blueputto Documents, що показує діалог створення та дії в таблиці документів.

Безпосередньо веде до робочого простору документа

Натискання на рядок відкриває робочий простір окремого документа. Звідти команди переходять до розширеного редагування, налаштувань документа, міток, вкладень, підписів і пов’язаних посилань на елементи.

Це робить Documents основною операційною поверхнею для керування документами, тоді як Document Editor — це місце, де відбувається глибша робота на рівні запису.

Пов’язане

• Folders

• Document Editor

• Document Templates

• Trash