Редактор документів
Редактор документів Blueputto об’єднує написання, структуру, вкладення, пов’язані записи та затвердження підписами в одному просторі для роботи з документом.
Grzegorz
Редактор документів — це простір для роботи з одним документом у Blueputto. Він об’єднує написання, структуру, роботу з файлами, пов’язані записи та етапи затвердження навколо одного документа замість того, щоб розпорошувати їх між окремими екранами.
Саме це робить його справжнім центром роботи з документами. Команди заходять із Documents, а потім залишаються в межах одного запису, поки створюють чернетку, упорядковують, додають вкладення й надсилають документ далі.
Написання відбувається на основному полотні
Основою сторінки є велике поле заголовка в парі з редактором форматованого тексту. Blueputto використовує блочну поверхню редагування, тож користувачі можуть створювати довший контент, не залишаючи запис і не відкриваючи окреме модальне вікно.
У поточній реалізації редактор підтримує:
редагування форматованого тексту,
вбудоване завантаження зображень,
пряме редагування назви документа,
збереження з основної області дій,
а також збереження з клавіатури через Ctrl+S або Cmd+S.
Процес збереження побудований навколо самого запису. Якщо є незбережені зміни, сторінка може зберегти поточний стан без переходу кудись іще. Якщо завантаження зображень ще триває, збереження навмисно блокується, щоб документ не опинився в напівзавершеному стані.
Структура та налаштування запису залишаються поруч із контентом
Сторінка документа не ховає структуру за окремим екраном налаштувань. На комп’ютері редактор розташований поруч зі спеціальною бічною панеллю. На мобільних пристроях ті самі елементи керування залишаються доступними над областю контенту.
Панель налаштувань групує решту елементів запису в окремі тематичні розділи, зокрема:
статус документа,
призначення автора,
багаторазові мітки,
користувацькі поля метаданих,
вкладення файлів,
пов’язані елементи,
нещодавню активність документа,
і підписи.
Це важливо, тому що робота з документами рідко зводиться лише до написання. Командам часто потрібно додати підтвердні матеріали, пов’язати документ із записом елемента, застосувати мітки або додати структуровані метадані, перш ніж запис стане справді корисним.
Розділ метаданих тут особливо важливий. Користувачі можуть додавати, перейменовувати, видаляти й заповнювати користувацькі поля безпосередньо в документі, що перетворює запис на щось більш структуроване, ніж звичайна сторінка з форматованим текстом.
Підписи перетворюють той самий запис на поверхню для затвердження
Редактор документів також містить робочий процес підписання для поточного документа. Команди можуть запитувати підписи від внутрішніх учасників або зовнішніх осіб, повторно надсилати запрошення, скасовувати запит, підписувати з OTP-перевіркою та анулювати завершений або активний процес підписання за потреби.
Це утримує процес затвердження поруч із вмістом документа замість примусу використовувати окремий інструмент для договірних процесів.
У поточній реалізації надсилання документа на підпис також змінює режим редагування. Щойно документ перестає бути чернеткою, контент, основні властивості та прикріплені файли стають доступними лише для читання. Метадані та пов’язані елементи все ще можна оновлювати, що зберігає певну операційну гнучкість, не дозволяючи при цьому змінювати сам підписаний вміст.
На цій самій сторінці також зберігається журнал аудиту підписів, що полегшує перегляд того, кого запросили, хто підписав і що відбулося після цього.
