Активність
Шукайте активність документів у Blueputto або зосередьтеся на одному документі за допомогою засобу вибору з групуванням за папками, щоб побачити, хто, що і коли змінив.
Grzegorz
Активність допомагає всім зрозуміти, що відбувалося в організації. Повна сторінка називається Останні зміни і показує, хто змінив документ, що саме вони змінили і коли це сталося.
Home дає швидкий попередній огляд. Останні зміни — це місце, куди варто звернутися, коли потрібна повніша картина.
Знайдіть зміну, яку ви шукаєте
Використовуйте пошук і засіб вибору документа, щоб звузити стрічку перед перегортанням результатів. Пошук зіставляє опис активності, людину, яка внесла зміну, і назву документа.
виберіть Усі документи, щоб зберегти загальноорганізаційний перегляд,
виберіть один документ, щоб бачити лише його активність,
переглядайте документи, згруповані за папками, а також групу Без папки, коли це доречно.
Засіб вибору документа полегшує перегляд довгого робочого простору: документи впорядковані за абеткою в межах своєї групи папок, а документи, папка яких більше не відображається у списку, залишаються доступними в розділі Інші папки. Виберіть назву документа в таблиці, щоб відкрити його безпосередньо.
Читайте зміни звичайною мовою
Кожна подія поєднує чіткий опис дії з упізнаваною піктограмою. Стрічка може фіксувати зміни назв, вмісту документів, папок, міток, авторів, статусів, моделей даних, головних зображень, дат публікації, користувацьких полів, файлів, підписів і об’єктів.
змінив назву або відредагував вміст документа,
перемістив документ до іншої папки або змінив його статус,
оновив автора, мітку, головне зображення, файл, підпис, об’єкт або користувацьке поле.
Це робить Останні зміни корисними для редакторів, координаторів і менеджерів — не лише для адміністраторів, — адже журнал залишається зрозумілим, навіть коли базова робота є деталізованою.
Переходьте від огляду до деталей
Використовуйте Home, коли вам потрібен лише швидкий зріз, Останні зміни — коли ви хочете шукати роботу по всій організації або зосередитися на одному документі, а розділ активності всередині документа — коли вам потрібні найсвіжіші зміни, не залишаючи цей запис. Відкриття Останніх змін із документа зберігає вибраним саме цей документ.
Разом ці подання допомагають командам залишатися в курсі без додавання ще однієї звітної рутини.
