Mídia e Anexos
Anexe documentos, imagens e outros arquivos aos registros, mantenha materiais internos privados, gerencie a mídia pública separadamente e compartilhe arquivos para assinatura com segurança.
Grzegorz
Os arquivos são mais úteis quando ficam próximos do trabalho que apoiam. A Blueputto permite anexar documentos, imagens e outros materiais diretamente aos registros de documentos e objetos.
Mantenha os arquivos internos com o registro
Tanto documentos quanto objetos têm uma seção de arquivos. Nela você pode:
enviar até dez arquivos por vez,
ver nomes e tamanhos dos arquivos,
visualizar arquivos compatíveis,
baixar uma cópia,
remover arquivos que não são mais necessários.
Use esta área para materiais de trabalho, documentos-fonte, fotos de referência ou qualquer coisa de que sua equipe precise internamente.
Escolha a mídia pública separadamente
As fotos públicas e os downloads de um objeto são gerenciados na seção Public website. Eles ficam separados dos anexos internos, para que a preparação de um perfil público não exponha acidentalmente arquivos de trabalho.
Você pode adicionar uma imagem principal, organizar uma galeria e escolher arquivos que os visitantes podem baixar.
Use imagens onde elas agregam significado
As imagens também podem aparecer:
dentro do conteúdo do documento,
em campos de imagem nos objetos,
como planos de fundo ou elementos em designs.
A imagem de um objeto pode ser reutilizada pelo seu design, ajudando etiquetas e cartões a exibirem automaticamente a imagem correta.
Compartilhe arquivos para assinatura com segurança
Os arquivos incluídos em uma solicitação de assinatura ficam disponíveis para os signatários convidados depois que eles confirmam sua identidade. Isso permite que revisem o conjunto completo de materiais, mantendo esses anexos longe do acesso público geral.
