Coleções
As Coleções do Blueputto organizam a navegação de itens, exportações, limpeza e controle de acesso com gerenciamento centralizado de nomes, descrições e atribuição de equipes.
Grzegorz
Coleções é uma das camadas centrais de organização no Blueputto. Ela aparece tanto como o sistema de navegação lateral esquerda para Itens quanto como uma estrutura gerenciada nas configurações.
Esse papel duplo importa. As coleções não são apenas rótulos para agrupar registros. Elas definem como as equipes navegam pelo trabalho com itens, a que lugar os registros pertencem e como o acesso pode ser restringido.
As coleções orientam o espaço de trabalho de itens
Dentro da área de Itens, as coleções são a primeira etapa de navegação. As equipes escolhem uma coleção e depois trabalham com os itens dentro dela.
Isso faz com que a lista de coleções seja mais do que um filtro simples. Ela atua como o principal ponto de entrada operacional para registros de objetos. Na implementação atual, cada linha de coleção pode oferecer suporte a:
seleção para navegação,
visibilidade da contagem de itens,
busca,
ações de exportação para todos os itens da coleção,
e limpeza em massa para todos os itens dessa coleção.
A exportação no nível da coleção é especialmente útil aqui. As equipes podem exportar todos os itens de uma coleção como arquivos em PDF, PNG ou JPG, ou gerar um único PDF combinado de todo o conjunto.
As coleções são gerenciadas centralmente nas configurações
As coleções também são gerenciadas a partir de uma página dedicada de configurações. É lá que as organizações criam novas coleções, renomeiam-nas, atualizam descrições e revisam a estrutura atual em um só lugar.
Na implementação atual, o gerenciamento de coleções está centrado em:
nome,
descrição,
e atribuição de equipe para escopo de acesso.
Excluir uma coleção não apaga imediatamente seus registros da visualização. Em vez disso, os itens da coleção são movidos para a Lixeira, o que torna a reestruturação de coleções mais segura do que uma exclusão destrutiva em uma única etapa.
As coleções definem limites de propriedade
Como cada item pertence a uma coleção, essa atribuição afeta mais do que a navegação. Ela também define:
quem deve ver o item,
de onde o item é exportado,
como a limpeza em massa funciona,
e como as equipes dividem a responsabilidade operacional.
É por isso que Coleções fica entre Itens, Equipes e o controle de acesso mais amplo. É a camada estrutural que torna o trabalho com itens gerenciável em escala.
