Zespoły

Organizuj pracę za pomocą zespołów w planie Scale. Grupuj ludzi według działu, projektu lub lokalizacji, przypisuj foldery i kolekcje oraz przejrzyście zarządzaj dostępem.

GrzegorzGrzegorz
Zespoły

Zespoły pomagają większym organizacjom podzielić pracę na wyraźne obszary. Zespół może reprezentować dział, grupę projektową, lokalizację lub dowolną grupę osób, które powinny pracować z tymi samymi rekordami.

Zespoły są dostępne w planie Scale.

Zbierz odpowiednie osoby razem

Utwórz zespół, nadaj mu rozpoznawalną nazwę i wybierz jego członków. Właściciele i administratorzy zachowują swój szerszy dostęp w organizacji, a pozostali członkowie mogą zostać zgrupowani wokół obszarów istotnych dla nich.

Zespół można oznaczyć jako nieaktywny, gdy tymczasowo nie jest używany, bez konieczności natychmiastowego ponownego budowania jego składu.

Strona Blueputto Teams z członkami przypisanymi do aktywnego zespołu.
Strona Blueputto Teams z członkami przypisanymi do aktywnego zespołu.

Połącz zespoły z rzeczywistą pracą

Przypisuj zespoły do Folders i Collections. Pomaga to członkom skupić się na obszarach dokumentów i obiektów, za które są odpowiedzialni.

Na przykład zespół wystaw może pracować z folderami i kolekcjami wystaw, podczas gdy zespół wypożyczeń widzi rekordy powiązane z wypożyczeniami.

Połącz zespoły z rolami

Zespoły decydują o tym, gdzie ktoś pracuje. Roles and Permissions decydują o tym, co może tam robić.

Gdy zespół zostanie usunięty, Blueputto czyści jego stare powiązania z folderami, kolekcjami i zaproszeniami, aby te obszary można było ponownie przypisać w uporządkowany sposób.

Powiązane

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.