Zespoły
Blueputto Teams pozwala administratorom grupować członków w zakresowe przestrzenie robocze dla folderów i kolekcji, z bezpośrednim zarządzaniem, statusem aktywności i bezpiecznym czyszczeniem.
Grzegorz
Zespoły dają Blueputto drugą warstwę dostępu poniżej ról obejmujących całą organizację. Zamiast traktować każdego członka jako część jednej płaskiej puli, zespoły pozwalają organizacjom grupować osoby, które powinny współpracować w obrębie tych samych folderów, kolekcji i rekordów.
To sprawia, że Teams różnią się od szerokiej kontroli uprawnień. Role i uprawnienia decydują o tym, co dana osoba może robić. Zespoły pomagają określić, gdzie ta osoba powinna pracować.
Zarządzaj członkostwem w zespole bezpośrednio w tabeli
Strona Teams została zbudowana jako praktyczna tabela do zarządzania. W obecnej implementacji każdy wiersz pozwala administratorom pracować z nazwą zespołu, przypisywać członków za pomocą kontrolki wielokrotnego wyboru, przełączać zespół między stanem aktywnym i nieaktywnym oraz usuwać zespół, gdy nie jest już potrzebny.
To funkcja planu Scale, a selektor członków jest celowo ograniczony do użytkowników niebędących właścicielami ani administratorami. Właściciele i administratorzy pozostają ponad warstwą zespołów, podczas gdy zespoły są przeznaczone do zakresowego dostępu operacyjnego.
Ten podział utrzymuje model w większym porządku. Zespoły reprezentują ukierunkowane grupy robocze, a nie administratorów najwyższego poziomu.
Zespoły zamieniają foldery i kolekcje w zakresowe przestrzenie robocze
Zespoły stają się szczególnie przydatne, gdy są przypisane do rzeczywistych struktur treści. W obecnej implementacji zarówno Foldery, jak i Kolekcje mogą przechowywać przypisane identyfikatory zespołów, co zamienia te rekordy w zakresowe obszary pracy zamiast całkowicie otwartych przestrzeni obejmujących całą organizację.
Oznacza to, że jedna grupa może odpowiadać za folder dokumentów dotyczących pożyczek, podczas gdy inna grupa pracuje w oddzielnym folderze wystaw. Ten sam wzorzec dotyczy elementów, gdzie kolekcje mogą być widoczne tylko dla zespołów, które powinny zarządzać tymi rekordami obiektów.
To jest też najwyraźniejsza różnica między zespołami a rolami. Rola może pozwalać komuś odczytywać lub aktualizować dokumenty. Zespół decyduje, do których folderów lub kolekcji to uprawnienie powinno faktycznie mieć zastosowanie.
Czyszczenie pozostaje bezpieczne, gdy struktura się zmienia
Blueputto traktuje również czyszczenie zespołów jako operację strukturalną, a nie tylko usunięcie wiersza. W obecnej implementacji usunięcie zespołu usuwa jego odniesienia z kolekcji objętych zakresem zespołu, folderów objętych zakresem zespołu, oczekujących zaproszeń, które nadal odwołują się do tego zespołu, oraz wszelkiego zapisanego kontekstu aktywnej sesji zespołu.
Ma to znaczenie, gdy organizacje zmieniają swoją strukturę. Zespół można również oznaczyć jako nieaktywny bez usuwania go, co daje administratorom łagodniejszy sposób na wygaszenie grupy przed jej całkowitym usunięciem.
