Szablony

Szablony oszczędzają czas, gdy dokumenty często zaczynają się w ten sam sposób. Przygotuj treść i wspólne szczegóły raz, a potem pozwól ludziom zaczynać od spójnej wersji roboczej zamiast kopiować stary plik.

Szablony są dostępne w planie Scale.

Utrzymuj przejrzystą bibliotekę szablonów

Strona Szablony pokazuje wszystkie wielokrotnego użytku punkty wyjścia. Wyszukuj według nazwy, utwórz nowy szablon lub otwórz istniejący, aby go zaktualizować.

Aktywne szablony pojawiają się, gdy ktoś tworzy dokument. Oznacz szablon jako nieaktywny, gdy chcesz zachować go na później bez oferowania go do nowej pracy.

Biblioteka szablonów Blueputto z wielokrotnego użytku punktami wyjścia dla dokumentów.

Przygotuj treść i wartości domyślne

Edytor szablonów pozwala dodawać te same rozbudowane treści, które są używane w zwykłych dokumentach, w tym nagłówki, listy, tabele, zadania, linki i obrazy.

Możesz także przygotować:

• nazwę i opis,

• domyślnego autora,

• domyślne etykiety,

• pola niestandardowe i ich wartości początkowe.

Te szczegóły ograniczają powtarzalną konfigurację i pomagają zachować spójność dokumentów tego samego typu.

Edytor szablonów Blueputto z treścią dokumentu i wielokrotnego użytku ustawieniami domyślnymi.

Utwórz prawdziwy dokument z szablonu

Podczas tworzenia dokumentu wybierz pustą stronę lub jeden z aktywnych szablonów. Blueputto kopiuje przygotowaną treść i wartości domyślne do nowego dokumentu, który można edytować niezależnie.

Późniejsze zmiany w szablonie nie nadpisują dokumentów, które zostały już z niego utworzone. Usunięcie szablonu również pozostawia te istniejące dokumenty bez zmian.

Powiązane

• Documents

• Document Editor

• Labels

• Signatures