Statusy
Statusy Blueputto definiują stan obiektów w całym przepływie pracy za pomocą czterech grup, własnych nazw i kolorów, wyszukiwanego wyboru oraz bezpiecznego zmieniania kolejności.
Grzegorz
Statusy definiują operacyjny stan rekordów obiektów w Blueputto. Informują zespoły, czy obiekt znajduje się w magazynie, jest wystawiony, tymczasowo niedostępny czy poza siedzibą, i utrzymują ten stan widocznym w całym przepływie pracy Items.
Dzięki temu statusy są elementem strukturalnym, a nie tylko etykietą. Łączą konfigurację na poziomie ustawień z codziennym stanem rekordu widocznym na listach obiektów i podczas edycji pojedynczego obiektu.
Oparte na czterech typach statusów
Blueputto organizuje statusy w cztery stałe grupy statusów:
W magazynie
Na wystawie
Tymczasowo niedostępny
Poza siedzibą
Stałym elementem jest grupa. Elastycznym elementem jest nazwa statusu i kolor, które zespół wybiera w ramach tej grupy.
Taka równowaga jest przydatna, ponieważ organizacje często potrzebują własnego nazewnictwa bez utraty stabilnego modelu wysokiego poziomu. Jeden zespół może używać nazw Magazyn główny, Magazyn widoczny lub Wstrzymane do konserwacji, podczas gdy inny stosuje inne nazwy, ale szersze znaczenie operacyjne pozostaje spójne.
Używane bezpośrednio w rekordzie obiektu
Statusy wybiera się na stronie pojedynczego obiektu, gdzie panel boczny obiektu zawiera wyszukiwalny selektor statusu. Po ustawieniu ten wybór staje się częścią rekordu obok kategorii, modeli danych, plików i podłączonych dokumentów.
To właśnie sprawia, że konfiguracja statusów jest praktyczna. Zespoły nie definiują statusów wyłącznie do celów administracyjnych. Korzystają z nich codziennie, oznaczając, czy obiekt jest przechowywany, wystawiony, niedostępny czy obsługiwany w innym miejscu.
Ten sam stan jest również widoczny w głównej tabeli obiektów, gdzie oznaczenia statusów pomagają użytkownikom szybko przeglądać rekordy, zanim otworzą je pojedynczo.
Zmienianie kolejności i usuwanie pozostają bezpieczne
Statusy można przestawiać, ale tylko w obrębie własnej grupy typów. Zachowuje to znaczenie czterech sekcji wyższego poziomu, a jednocześnie pozwala zespołom porządkować własne wiersze w każdej z nich.
Blueputto chroni również przepływ pracy, gdy statusy są usuwane:
jeśli istnieje inny status tego samego typu, obiekty są przypisywane ponownie do tego typu,
jeśli nie pozostaje żaden status tego samego typu, obiekty wracają do statusu W magazynie,
a ostatniego pozostałego statusu W magazynie nie można usunąć.
Te zabezpieczenia są ważne, ponieważ porządkowanie statusów nigdy nie powinno pozostawiać rzeczywistych rekordów obiektów bez użytecznego stanu.
