Podpisy
Zarządzaj podpisami dokumentów w Scale bez oddzielnych narzędzi. Wysyłaj prośby, śledź postępy i przechowuj bezpieczne dowody, zaproszenia oraz podpisy powiązane z dokumentem.
Grzegorz
Podpisy pozwalają organizacjom Scale finalizować zatwierdzenia bez przenoszenia dokumentu do oddzielnego narzędzia do podpisywania. Prośba, postęp i dowody pozostają połączone z dokumentem.
Przygotuj prośbę
W sekcji podpisu dokumentu dodaj:
osoby z Twojej organizacji,
zewnętrznych sygnatariuszy według imienia, nazwiska i adresu e-mail,
tytuł prośby,
kolejność podpisywania, gdy ma ona znaczenie.
Przed wysłaniem upewnij się, że dokument ma jasny tytuł i gotową treść. Gdy prośba się rozpocznie, brzmienie, główne szczegóły i załączone pliki zostają zablokowane, aby wszyscy przeglądali tę samą wersję.
Zapewnij podpisującym bezpieczny przegląd
Zewnętrzni sygnatariusze otrzymują zaproszenie i potwierdzają swoją tożsamość jednorazowym kodem. Następnie mogą przeczytać dokument, przejrzeć jego pliki i dodać swój podpis.
Członkowie wewnętrzni śledzą ten sam postęp dokumentu z poziomu Blueputto. Panel podpisu pokazuje, kto oczekuje, kto otworzył prośbę i kto ją ukończył.
Zarządzaj prośbą w miarę postępu
Możesz ponownie wysłać zaproszenie, gdy ktoś je przeoczył. Zanim ktokolwiek podpisze, prośbę można anulować i przygotować ponownie.
Po rozpoczęciu podpisywania dokument można zamiast tego oznaczyć jako unieważniony z podaniem powodu. Istniejące podpisy pozostają w historii, więc zapis nadal pokazuje, co się wydarzyło, zamiast udawać, że wcześniejsze zatwierdzenie nigdy nie istniało.
Zachowaj wiarygodne dowody
Blueputto zapisuje przeglądaną wersję i ważne zdarzenia związane z prośbą. Tworzy to przejrzystą historię zaproszeń, potwierdzeń, podpisów, anulowań i unieważnień do późniejszego przeglądu.
