Modele danych

Modele danych Blueputto umożliwiają zespołom tworzenie wielokrotnego użytku schematów obiektów z uporządkowanymi polami, utrzymywanie spójności rekordów i zarządzanie aktualizacjami z jednego miejsca.

GrzegorzGrzegorz
Modele danych

Modele danych to wielokrotnego użytku uporządkowane schematy Blueputto dla rekordów obiektów. Pozwalają zespołom raz zdefiniować spójne pola, a następnie zastosować tę strukturę w wielu Obiektach, zamiast odtwarzać niestandardowe metadane rekord po rekordzie.

To właśnie zmienia edycję obiektów z luźnego zbioru notatek w bardziej kontrolowany system danych. Zespoły mogą zdecydować, jakie informacje powinny znaleźć się w rekordzie, jak mają być rejestrowane i gdzie mają się pojawiać.

Pola wielokrotnego użytku dla spójnych danych obiektów

Każdy model danych składa się z uporządkowanych pól opisujących jeden powtarzalny rodzaj uporządkowanej informacji. W obecnej implementacji Blueputto obsługuje dziewięć typów pól:

  • Tekst

  • Liczba

  • Wartość logiczna

  • Data

  • Data i godzina

  • Wybór

  • Wybór wielokrotny

  • Waluta

  • Link

Te pola nie są wszystkie identyczne. Zespoły mogą konfigurować opcje, takie jak zachowanie długiego tekstu, minimalna długość, zakresy liczbowe, formatowanie dat, opcje wyboru, kody walut i działanie linków.

Ta elastyczność ma znaczenie, ponieważ różne kolekcje obiektów wymagają różnej struktury. Jeden rekord obiektu może wymagać wyceny i szczegółów nabycia, inny może wymagać dat konserwacji, odniesień do lokalizacji lub zewnętrznych linków.

Widok ustawień modeli danych Blueputto pokazujący pola wielokrotnego użytku dla wybranego modelu danych.
Widok ustawień modeli danych Blueputto pokazujący pola wielokrotnego użytku dla wybranego modelu danych.

Zarządzane z jednego miejsca i utrzymywane w synchronizacji

Obszar ustawień modelu danych został zaprojektowany jako przestrzeń do zarządzania strukturą, a nie jednorazowy formularz. Zespoły mogą:

  • utworzyć nowy model,

  • zmienić jego nazwę,

  • dodawać lub usuwać pola,

  • zmieniać kolejność pól,

  • edytować konfigurację pól,

  • oraz sprawdzać, ile obiektów obecnie korzysta z tego modelu.

Na komputerze jest to widoczne jako układ dwupanelowy z listą modeli po lewej stronie i edytorem pól po prawej. Na urządzeniach mobilnych edytor pól otwiera się w panelu, co pozwala zachować ten sam przepływ pracy na mniejszych ekranach.

Proces zapisywania ma tu znaczenie, ponieważ zmiany mogą wpływać na rzeczywiste rekordy. Gdy pola są usuwane z modelu danych, Blueputto czyści usunięte wartości z powiązanych obiektów, aby struktura pozostawała zgodna, zamiast z czasem się rozjeżdżać. Jeśli cały model danych zostanie usunięty, zostaje odłączony od obiektów, które z niego korzystały.

Stosowane bezpośrednio podczas edycji obiektu

Modele danych to nie tylko funkcja konfiguracyjna po stronie administracyjnej. Są one używane bezpośrednio w obszarze roboczym pojedynczego obiektu.

W obecnej implementacji użytkownicy mogą przypisać jeden lub więcej modeli danych do obiektu z panelu bocznego obiektu. Po wybraniu każdy model danych pojawia się jako osobna sekcja akordeonu i wyświetla dokładnie te pola, które zostały zdefiniowane w ustawieniach.

Tworzy to wyraźny pomost między centralnym projektowaniem struktury a codzienną pracą nad rekordami. Administratorzy definiują schemat raz, a redaktorzy lub rejestratorzy wypełniają wynikowe pola w tym samym miejscu, w którym zarządzają statusem, kategoriami, plikami i powiązanymi dokumentami.

Strona elementu Blueputto pokazująca wybrane modele danych i renderowane pola strukturalne.
Strona elementu Blueputto pokazująca wybrane modele danych i renderowane pola strukturalne.

Powiązane

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.