Kategorie

Twórz współdzielone kategorie, aby spójnie klasyfikować obiekty w różnych kolekcjach. Dodawaj, zmieniaj kolejność i edytuj kategorie w Ustawieniach lub bezpośrednio przy obiekcie.

GrzegorzGrzegorz
Kategorie

Kategorie pomagają opisywać i grupować obiekty w spójny sposób. Mogą oznaczać typ obiektu, temat, materiał, program lub dowolną inną klasyfikację używaną w Twojej organizacji.

Kategoria wyjaśnia, czym jest obiekt lub jak powinien być grupowany. Dla porównania Status opisuje jego bieżącą sytuację, na przykład to, że znajduje się w magazynie lub jest wystawiany.

Zbuduj jedną współdzieloną listę

Utwórz kategorie raz w Ustawieniach i używaj ich w wielu kolekcjach. Każda kategoria może mieć:

  • nazwę,

  • kolor,

  • opcjonalny opis,

  • oraz wybrane miejsce na liście.

Na przykład możesz utworzyć Malarstwo, Tekstylia, Edukacja lub Wypożyczenie. Współdzielona lista pomaga wszystkim używać tego samego nazewnictwa zamiast tworzyć nieco różne wersje w każdej kolekcji.

Ustawienia kategorii Blueputto z kolorowymi kategoriami i opisami.
Ustawienia kategorii Blueputto z kolorowymi kategoriami i opisami.

Dbaj o łatwe utrzymanie kategorii

Na stronie Kategorie możesz dodawać, zmieniać nazwy, zmieniać kolory, zmieniać kolejność lub usuwać kategorie. Zmiana kolejności pozwala umieścić najprzydatniejsze opcje tam, gdzie użytkownicy szybko je znajdą.

Usunięcie kategorii usuwa ją z obiektów, które jej używają, ale nie usuwa samych obiektów.

Dodawaj kategorie podczas edycji obiektu

Kategorie są dostępne bezpośrednio na stronie obiektu. Użyj wyszukiwalnego selektora, aby dodać jedną lub kilka kategorii bez opuszczania rekordu.

Działa to razem z kolekcjami, statusami i modelami danych. Obiekt może należeć do jednej kolekcji, mieć jeden bieżący status, używać kilku kategorii, a jednocześnie zawierać szczegółowe, uporządkowane informacje.

Strona obiektu Blueputto z wyszukiwalnym wyborem kategorii.
Strona obiektu Blueputto z wyszukiwalnym wyborem kategorii.

Powiązane

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.