Kategorie
Kategorie Blueputto to wielokrotnego użytku taksonomie służące do klasyfikowania elementów w różnych kolekcjach, zarządzane centralnie z kolorami, opisami i kolejnością ustawianą metodą przeciągnij i upuść.
Grzegorz
Kategorie to wielokrotnego użytku taksonomia Blueputto do klasyfikowania rekordów elementów. Pomagają zespołom opisywać, czym jest dany element, do jakiego tematu należy lub jak powinien być grupowany w różnych Collections bez zmiany operacyjnego stanu elementu.
To odróżnia kategorie od Statuses. Status mówi użytkownikom, gdzie dany element aktualnie się znajduje, na przykład w magazynie lub na ekspozycji. Kategoria mówi im, jak ten element powinien być klasyfikowany.
Jedna taksonomia wykorzystywana w wielu elementach
Kategorie są zarządzane centralnie w ustawieniach, a następnie wykorzystywane ponownie w całym procesie pracy z elementami. Zespół może raz zdefiniować etykiety takie jak Painting, Loan, Education, Furniture lub Textile i stosować je wielokrotnie w różnych kolekcjach.
Ponieważ kategorie są wielokrotnego użytku, dobrze sprawdzają się w klasyfikacjach przekraczających granice własności. Jedna kolekcja może grupować rekordy według działu, podczas gdy kategorie nadal opisują temat, materiał lub typ programu w całej organizacji.
W obecnej implementacji każda kategoria zawiera:
nazwę,
kolor,
opcjonalny opis,
oraz określoną kolejność.
Zarządzane centralnie, a nie osobno dla każdej kolekcji
Strona ustawień to miejsce, w którym zespoły tworzą nowe kategorie, zmieniają ich nazwy, modyfikują kolory, aktualizują opisy i porządkują całą taksonomię metodą przeciągnij i upuść.
To centralne zarządzanie ma znaczenie, ponieważ kategorie powinny pozostać spójne. Gdyby każda kolekcja musiała wymyślać własne lokalne nazwy kategorii, taksonomia szybko by się rozproszyła i stałaby się trudniejsza do filtrowania, porównywania i utrzymania.
Usuwanie jest również obsługiwane na poziomie kategorii. Jeśli kategoria zostanie później usunięta, Blueputto usunie ją z elementów, które z niej korzystają, ale same rekordy elementów pozostaną nienaruszone.
Stosowane bezpośrednio w codziennej edycji elementów
Kategorie stają się ponownie widoczne na stronie pojedynczego elementu. W obecnej implementacji pasek boczny elementu zawiera przeszukiwalną kontrolkę wielokrotnego wyboru do przypisywania kategorii do bieżącego rekordu.
Oznacza to, że ta sama centralnie zarządzana taksonomia pojawia się bezpośrednio tam, gdzie odbywa się praca z elementami. Zespoły nie potrzebują osobnego narzędzia klasyfikacji ani ukrytego ekranu metadanych, aby z niej korzystać.
To również dlatego kategorie dobrze współpracują z innymi funkcjami strukturalnymi. Zespół może umieścić element w jednej kolekcji, przypisać jeden status, dodać kilka kategorii i nałożyć uporządkowane metadane za pomocą Data Models, a wszystko to w obrębie tego samego rekordu.
