Etykiety

Etykiety to elastyczne tagi dla dokumentów. Folder mówi, gdzie dokument należy; etykiety mogą opisywać, czego dotyczy, jaki rodzaj pracy reprezentuje lub co zasługuje na uwagę.

Dokument może mieć jednocześnie kilka etykiet.

Utwórz wspólny zestaw tagów

Zarządzaj etykietami centralnie, aby wszyscy używali tych samych nazw. Każda etykieta może mieć:

• nazwę,

• kolor,

• krótki opis,

• wybraną pozycję na liście.

Kolory pomagają ludziom rozpoznawać popularne etykiety na pierwszy rzut oka, a opisy jasno określają ich zamierzone zastosowanie.

Ustawienia etykiet Blueputto z wielokrotnego użytku kolorowymi tagami dokumentów.

Używaj etykiet podczas pracy

Dodawaj lub usuwaj etykiety w Edytorze dokumentów. Pojawiają się one także w głównej tabeli dokumentów, dzięki czemu oznaczone rekordy łatwo zauważyć jeszcze przed ich otwarciem.

Szablony mogą zawierać domyślne etykiety. Każdy nowy dokument utworzony z takiego szablonu zaczyna wtedy z oczekiwanymi tagami już na miejscu.

Utrzymuj porządek na liście

Możesz zmieniać nazwy etykiet, ich kolory i kolejność albo usuwać je wraz ze zmianami w organizacji. Usunięcie etykiety usuwa ten tag z istniejących dokumentów bez usuwania samych dokumentów.

Powiązane

• Dokumenty

• Edytor dokumentów

• Szablony

• Foldery