Eksporty
Eksporty Blueputto zamieniają dokumenty, elementy i kolekcje w pliki PDF, PNG, JPG lub ZIP do drukowania, udostępniania, archiwizacji i pracy wsadowej.
Grzegorz
Eksporty to warstwa wyjściowa dla rekordów operacyjnych w Blueputto. Pobiera dokumenty i elementy, którymi zespoły zarządzają w aplikacji, i zamienia je w pliki, które można pobrać, wydrukować, przesłać dalej lub zarchiwizować poza przestrzenią roboczą.
To ma znaczenie, ponieważ zarządzanie rekordami rzadko jest końcem procesu. Dokument często nadal musi stać się plikiem PDF, a element często nadal musi zostać przekształcony w kartę, etykietę lub pakiet wsadowy dla innego systemu albo procesu fizycznego.
Dokumenty eksportowane jako uporządkowane pliki PDF A4
Blueputto umożliwia użytkownikom eksport dokumentu do PDF (A4) zarówno z widoku pojedynczego dokumentu, jak i z szerszej przestrzeni roboczej Documents.
To coś więcej niż surowy zrzut HTML. W obecnej implementacji proces eksportu renderuje uporządkowaną migawkę dokumentu, która może zawierać:
tytuł dokumentu,
treść główną w formacie rich text,
tabele,
listy zadań,
obrazy osadzone w tekście,
oraz wypełnione pola metadanych.
Dzięki temu eksport dokumentów jest przydatny w praktycznym przekazywaniu, a nie tylko jako kopia zapasowa. Zespół może opracować i uporządkować rekord w Document Editor, a następnie wygenerować czysty, gotowy do druku wynik bez odtwarzania dokumentu w innym miejscu.
Elementy eksportowane z ich szablonu prezentacji
Eksport elementów działa inaczej, ponieważ wynik jest wizualny, a nie oparty przede wszystkim na tekście. Blueputto przetwarza projekt szablonu bieżącego elementu i eksportuje wyrenderowany wynik w jednym z trzech formatów:
PDF,
PNG,
lub JPG.
Oznacza to, że eksport jest oparty na tej samej wielokrotnego użytku warstwie prezentacji zdefiniowanej w Item Templates. Wartości pól elementu są scalane z szablonem w momencie eksportu, dzięki czemu pobrany wynik odzwierciedla zarówno bieżące dane, jak i aktualny projekt układu.
To sprawia, że eksport elementów jest przydatny do czegoś więcej niż prostych zrzutów ekranu. Zespoły mogą generować gotowe do prezentacji karty, etykiety lub certyfikaty ze strukturalnych rekordów elementów bez opuszczania aplikacji.
Kolekcje eksportowane wsadowo
Blueputto obsługuje również eksport na poziomie kolekcji, czyli tam, gdzie warstwa wyjściowa staje się naprawdę operacyjnie użyteczna.
Z menu działań kolekcji zespoły mogą eksportować wszystkie elementy z wybranej kolekcji jako:
archiwum ZIP z plikami PDF,
archiwum ZIP z plikami PNG,
archiwum ZIP z plikami JPG,
lub jeden połączony plik PDF.
W obecnej implementacji Blueputto podczas eksportu wsadowego przetwarza aktualny projekt szablonu każdego elementu, dzięki czemu wynik dla kolekcji pozostaje powiązany z rzeczywistymi układami używanymi przez te elementy, zamiast wymuszać jeden ogólny format dla wszystkiego.
To sprawia, że eksport kolekcji jest przydatny w przypadku dużych zadań przekazania, takich jak partie do druku, pakiety archiwalne lub przegląd wyników grupowych. Zamiast eksportować rekordy pojedynczo, kolekcja staje się granicą wyjściową.
