Aktywność
Przeszukuj aktywność dokumentów w Blueputto lub skup się na jednym dokumencie za pomocą selektora grupowanego według folderów, aby zobaczyć, kto co zmienił i kiedy.
Grzegorz
Aktywność pomaga wszystkim zrozumieć, co działo się w organizacji. Pełna strona nazywa się Ostatnie zmiany i pokazuje, kto zmienił dokument, co zmienił i kiedy to się stało.
Strona główna daje szybki podgląd. Ostatnie zmiany to miejsce, do którego warto zajrzeć, gdy potrzebujesz pełniejszego obrazu.
Znajdź zmianę, której szukasz
Użyj wyszukiwania i selektora dokumentów, aby zawęzić kanał przed przechodzeniem przez wyniki. Wyszukiwanie dopasowuje opis aktywności, osobę, która wprowadziła zmianę, oraz nazwę dokumentu.
wybierz Wszystkie dokumenty, aby zachować widok obejmujący całą organizację,
wybierz jeden dokument, aby zobaczyć tylko jego aktywność,
przeglądaj dokumenty pogrupowane według folderów, a także grupę Bez folderu, jeśli ma zastosowanie.
Selektor dokumentów ułatwia przeglądanie długiego obszaru roboczego: dokumenty są uporządkowane alfabetycznie w obrębie swojej grupy folderów, a dokumenty, których folder nie jest już wyświetlany, nadal są dostępne w sekcji Inne foldery. Wybierz nazwę dokumentu w tabeli, aby otworzyć go bezpośrednio.
Czytaj zmiany w codziennym języku
Każde zdarzenie łączy jasny opis działania z łatwo rozpoznawalną ikoną. Kanał może rejestrować zmiany tytułów, treści dokumentów, folderów, etykiet, autorów, statusów, modeli danych, obrazów hero, dat publikacji, pól niestandardowych, plików, podpisów i obiektów.
zmieniono tytuł lub edytowano treść dokumentu,
przeniesiono dokument do innego folderu lub zmieniono jego status,
zaktualizowano autora, etykietę, obraz hero, plik, podpis, obiekt lub pole niestandardowe.
To sprawia, że Ostatnie zmiany są przydatne dla redaktorów, koordynatorów i menedżerów — nie tylko administratorów — ponieważ rejestr pozostaje czytelny, nawet gdy podstawowa praca jest szczegółowa.
Przejdź od przeglądu do szczegółów
Użyj Strony głównej, gdy potrzebujesz tylko szybkiego oglądu sytuacji, Ostatnich zmian, gdy chcesz przeszukiwać działania w całej organizacji lub skupić się na jednym dokumencie, oraz sekcji aktywności w dokumencie, gdy chcesz zobaczyć najnowsze zmiany bez opuszczania tego rekordu. Otwarcie Ostatnich zmian z poziomu dokumentu powoduje pozostawienie tego dokumentu jako wybranego.
Razem te widoki pomagają zespołom być na bieżąco bez dodawania kolejnej rutyny raportowania.
