Oggetti
Gestisci gli oggetti delle collezioni con schede, design, categorie, file interni e profili pubblici per opere d’arte, archivi, attrezzature e altro ancora.
Grzegorz
Gli oggetti sono le singole schede al centro delle tue collezioni. Possono rappresentare opere d’arte, mostre, attrezzature, materiali d’archivio o qualsiasi altra cosa di cui si occupa la tua organizzazione.
Sfoglia gli oggetti attraverso le collezioni
Scegli una collezione a sinistra per vedere i suoi oggetti sulla destra. La tabella mostra il nome di ogni oggetto, lo stato, le categorie e l’aggiornamento più recente.
La ricerca è utile per trovare rapidamente un nome. Filtri più dettagliati possono restringere l’elenco per stato, design, categoria o informazioni inserite in un modello di dati.
Crea e gestisci le schede
I nuovi oggetti usano uno dei design della tua organizzazione, quindi è necessario almeno un design prima di poter aggiungere il primo oggetto. Dopo la creazione, puoi aprire la scheda, esportarne il layout come PDF, PNG o JPG, oppure spostarla nel Cestino.
Quando più schede richiedono la stessa azione, selezionale dalla tabella e lavoraci insieme.
Tieni le informazioni interne in un unico posto
La sezione Interno di un oggetto riunisce:
titolo e descrizione,
design e stato,
categorie,
uno o più modelli di dati,
le informazioni mostrate nel suo design,
file interni,
documenti collegati.
In questo modo il tuo team dispone di una scheda di lavoro completa senza appesantire la tabella principale.
Prepara un profilo pubblico
La sezione Sito web pubblico ti permette di decidere se l’oggetto può comparire online. Puoi aggiungere una descrizione pubblica, un’immagine principale, una galleria e download per i visitatori senza esporre gli allegati interni.
La pubblicazione è strutturata a livelli per sicurezza: il sito web dell’organizzazione, la collezione e l’oggetto devono essere tutti visibili. Sono inclusi solo i campi dati contrassegnati per uso pubblico.
Mantieni visibili le modifiche non salvate alla scheda
Blueputto confronta la scheda dell’oggetto visualizzata sullo schermo con la sua ultima versione salvata. Se provi a passare a un’altra pagina mentre ci sono modifiche non salvate, ti chiede se vuoi restare o uscire.
Anche chiudendo o ricaricando il browser viene mostrato l’avviso standard sulle modifiche non salvate. Resta sulla pagina per salvare il tuo lavoro oppure esci solo quando sei pronto a scartare le modifiche.
