Collezioni
Organizza oggetti correlati in collezioni, sfoglia i record, assegna i team, controlla la visibilità ed esporta PDF, PNG o JPG per la condivisione.
Grzegorz
Le collezioni tengono insieme gli oggetti correlati. Puoi usarle per un dipartimento, una mostra, una sede, un progetto o qualsiasi altro raggruppamento che abbia senso per la tua organizzazione.
Sono anche il punto di partenza per sfogliare gli oggetti: scegli una collezione a sinistra, poi lavora con i suoi record a destra.
Trova rapidamente il gruppo giusto
L'elenco delle collezioni mostra nomi e conteggi degli oggetti, quindi è facile vedere dove si trovano i tuoi record. La ricerca aiuta quando l'elenco cresce, e Nessuna collezione mantiene gli oggetti non assegnati a portata di mano.
Dopo aver scelto una collezione, puoi cercare i suoi oggetti, usare i filtri, aprire un record o aggiungere qualcosa di nuovo. Sugli schermi più piccoli, lo stesso flusso viene mostrato un passaggio alla volta.
Crea collezioni che rispecchiano il tuo lavoro
Ogni collezione può avere un nome e una descrizione più lunga. Puoi anche scegliere quali team devono lavorarci e se può apparire sul tuo Public Website.
Puoi aggiornare queste scelte man mano che la tua organizzazione cambia. Se elimini una collezione, i suoi oggetti vengono spostati nel Trash invece di scomparire immediatamente.
Lavora con un'intera collezione
Quando hai bisogno di copie al di fuori di Blueputto, esporta la collezione come file PDF, PNG o JPG singoli, oppure combina le pagine degli oggetti in un unico PDF. Questo è utile per revisioni, materiali di stampa, consegne e archivi.
La visibilità pubblica è controllata con attenzione. Rendere pubblica una collezione le consente di apparire sul tuo sito web, ma ogni oggetto ha comunque la propria impostazione di visibilità.
