Modelli di dati
I Modelli di dati ti permettono di definire campi riutilizzabili per oggetti simili, controllare la visibilità pubblica e mantenere i record coerenti in tutta la tua organizzazione.
Grzegorz
I Modelli di dati aiutano la tua organizzazione a raccogliere le stesse informazioni per oggetti simili. Definisci i campi una volta sola, poi riutilizzali ovunque sia necessaria quella struttura.
Per esempio, un modello per un'opera d'arte potrebbe includere artista, anno, tecnica e dimensioni, mentre un modello di prestito potrebbe includere prestatore, date e numero di accordo.
Scegli le informazioni di cui hai bisogno
Un modello può includere:
campi di testo e numerici,
scelte sì/no,
date o date con orario,
elenchi a scelta singola e multipla,
valori monetari,
link.
Assegna a ogni campo un nome chiaro e, quando utile, una breve spiegazione. I campi possono essere riordinati in qualsiasi momento, così il modulo segue il modo in cui il tuo team lavora naturalmente.
Decidi cosa possono vedere i visitatori
Ogni campo può essere contrassegnato come visibile nelle pagine pubbliche. Questo ti offre un controllo preciso: i dettagli utili possono comparire nel profilo pubblico di un oggetto, mentre le note interne restano private.
La modifica di questa impostazione influisce sul modo in cui il campo può essere presentato pubblicamente; non rimuove le informazioni dall'oggetto.
Usa i modelli sugli oggetti
Un oggetto può usare uno o più modelli. Dopo aver aggiunto un modello, i suoi campi compaiono insieme nella pagina dell'oggetto, pronti per essere compilati insieme a stato, categorie, file e documenti collegati.
Questo mantiene i record coerenti senza costringere ogni tipo di oggetto a rientrare nello stesso modulo.
