Médias et pièces jointes
La fonctionnalité Médias et pièces jointes de Blueputto permet de garder les fichiers, images et ressources de modèle liés aux enregistrements, documents et flux de travail pour plus de contexte et de réutilisation.
Grzegorz
Médias et pièces jointes est la couche de fichiers au niveau des enregistrements dans Blueputto. Au lieu d’envoyer d’abord les téléversements dans une bibliothèque globale déconnectée, l’application conserve la plupart des médias à proximité du document, de l’élément ou du flux de travail de modèle où ce fichier est réellement nécessaire.
Cela donne à la fonctionnalité un caractère opérationnel plutôt qu’archivistique. Les fichiers sont joints au travail en cours, visibles dans leur contexte et réutilisés là où le flux de travail environnant en a besoin.
Les documents et les éléments disposent tous deux de panneaux de pièces jointes
Blueputto utilise le même modèle de fichiers pratique pour les enregistrements de documents et d’éléments. Dans l’implémentation actuelle, les deux espaces de travail incluent une section de fichiers dédiée où les équipes peuvent :
téléverser des fichiers,
consulter les fichiers déjà joints,
prévisualiser les images jointes,
ouvrir les fichiers directement,
et supprimer les fichiers lorsqu’ils n’ont plus leur place dans l’enregistrement.
Le panneau de pièces jointes est volontairement large dans ce qu’il peut représenter. L’interface classe les téléversements dans des catégories courantes telles que :
PDF,
image,
vidéo,
audio,
feuille de calcul,
document,
et fichier générique.
Les téléversements affichent également un contexte de fichier de base, comme la taille du fichier, ce qui rend le panneau utile pour la vérification quotidienne au lieu de fonctionner comme un simple compartiment de pièces jointes opaque. Dans l’implémentation actuelle, les équipes peuvent téléverser jusqu’à dix fichiers à la fois via ce panneau partagé.
Les images sont des éléments de premier plan dans le contenu, les champs de données et les modèles
Blueputto ne traite pas les images comme un cas particulier vivant en dehors du produit. Les téléversements d’images apparaissent dans plusieurs flux de travail importants.
Dans Document Editor, les utilisateurs peuvent téléverser des images en ligne directement dans le contenu en texte enrichi. Dans Items, des champs d’image téléversables peuvent stocker des URL d’image dans le cadre de données d’élément structurées, avec des contrôles de remplacement et de suppression intégrés au champ lui-même.
C’est important, car ces images d’élément ne sont pas seulement stockées à titre de référence. Elles peuvent aussi alimenter directement Item Templates via des liaisons dynamiques, où un calque d’image de modèle peut extraire la bonne ressource depuis le champ de l’élément actuel.
L’édition de modèles ajoute une autre couche média par-dessus cela. L’éditeur visuel de modèles prend en charge les calques d’image téléversés et les images d’arrière-plan téléversées, qui deviennent une partie de l’ensemble des ressources du modèle une fois le modèle enregistré.
Le cycle de vie des ressources reste lié au contexte du flux de travail
L’aspect utile du modèle média de Blueputto ne tient pas seulement au fait que des fichiers peuvent être téléversés. Il tient au fait que leur cycle de vie reste attaché à l’enregistrement ou au modèle qui les utilise.
Pour les documents, les fichiers joints deviennent une partie du contexte de signature. Si un document est envoyé pour signature, ces fichiers sont affichés aux côtés du contenu du document pour les signataires. En même temps, le contenu du document, ses propriétés principales et ses fichiers deviennent en lecture seule afin que l’instantané de signature reste stable.
Pour les modèles, les images téléversées ne restent pas indéfiniment des objets temporaires dispersés. Les ressources d’arrière-plan, les images d’élément et les miniatures générées sont stockées comme faisant partie du modèle lui-même. Si un modèle est supprimé définitivement, l’implémentation actuelle supprime également la miniature générée et les images de modèle téléversées qui lui sont liées.
Cela évite que les médias ne deviennent un élément secondaire détaché. Les fichiers, images et ressources de modèle restent intégrés au véritable cycle de vie opérationnel autour des documents, des éléments, des exportations et des signatures.
