Médias et pièces jointes

Les fichiers sont plus utiles lorsqu’ils restent proches du travail qu’ils soutiennent. Blueputto vous permet de joindre des documents, des images et d’autres contenus directement aux enregistrements de documents et d’objets.

Conservez les fichiers internes avec l’enregistrement

Les documents et les objets disposent tous deux d’une section fichiers. À partir de là, vous pouvez :

• téléverser jusqu’à dix fichiers à la fois,

• voir les noms et les tailles des fichiers,

• prévisualiser les fichiers pris en charge,

• télécharger une copie,

• supprimer les fichiers qui ne sont plus nécessaires.

Utilisez cet espace pour les documents de travail, les documents source, les photos de référence ou tout autre élément dont votre équipe a besoin en interne.

Fichiers joints à un document ou à un objet Blueputto.

Choisissez séparément les médias publics

Les photos publiques et les téléchargements d’un objet sont gérés dans sa section Site public. Ils sont séparés des pièces jointes internes, afin que la préparation d’un profil public n’expose pas accidentellement des fichiers de travail.

Vous pouvez ajouter une image principale, organiser une galerie et choisir les fichiers que les visiteurs peuvent télécharger.

Utilisez les images là où elles apportent du sens

Les images peuvent aussi apparaître :

• dans le contenu d’un document,

• dans les champs d’image des objets,

• comme arrière-plans ou éléments dans les designs.

L’image d’un objet peut être réutilisée par son design, ce qui aide les étiquettes et les cartes à afficher automatiquement la bonne image.

Partagez les fichiers de signature en toute sécurité

Les fichiers inclus dans une demande de signature deviennent accessibles aux signataires invités après qu’ils ont confirmé leur identité. Cela leur permet de consulter l’ensemble complet des contenus tout en gardant ces pièces jointes hors de l’accès public général.

Connexe

• Document Editor

• Objects

• Designs

• Signatures

• Public Website