Medios y archivos adjuntos
Adjunta documentos, imágenes y otros archivos a los registros, mantén privados los materiales internos, gestiona los medios públicos por separado y comparte archivos para firma de forma segura.
Grzegorz
Los archivos son más útiles cuando permanecen cerca del trabajo que respaldan. Blueputto te permite adjuntar documentos, imágenes y otros materiales directamente a los registros de documentos y objetos.
Mantén los archivos internos con el registro
Tanto los documentos como los objetos tienen una sección de archivos. Desde allí puedes:
subir hasta diez archivos a la vez,
ver nombres de archivo y tamaños,
previsualizar archivos compatibles,
descargar una copia,
eliminar archivos que ya no se necesitan.
Usa esta área para materiales de trabajo, documentos fuente, fotos de referencia o cualquier cosa que tu equipo necesite internamente.
Elige los medios públicos por separado
Las fotos públicas y las descargas de un objeto se gestionan en su sección Sitio web público. Están separadas de los archivos adjuntos internos, por lo que preparar un perfil público no expone accidentalmente archivos de trabajo.
Puedes añadir una imagen principal, organizar una galería y elegir archivos que los visitantes puedan descargar.
Usa imágenes donde aporten significado
Las imágenes también pueden aparecer:
dentro del contenido del documento,
en campos de imagen de los objetos,
como fondos o elementos en diseños.
La imagen de un objeto puede reutilizarse en su diseño, lo que ayuda a que las etiquetas y tarjetas muestren automáticamente la imagen correcta.
Comparte archivos para firma de forma segura
Los archivos incluidos con una solicitud de firma pasan a estar disponibles para los firmantes invitados después de que confirman su identidad. Esto les permite revisar el conjunto completo de materiales mientras mantiene esos archivos adjuntos alejados del acceso público general.
