Objekte
Verwalten Sie Sammlungsobjekte mit Datensätzen, Designs, Kategorien, internen Dateien und öffentlichen Profilen für Kunstwerke, Archive, Ausrüstung und mehr.
Grzegorz
Objekte sind die einzelnen Datensätze im Zentrum Ihrer Sammlungen. Sie können Kunstwerke, Ausstellungen, Ausrüstung, Archivobjekte oder alles andere darstellen, was Ihre Organisation betreut.
Objekte über Sammlungen durchsuchen
Wählen Sie links eine Sammlung aus, um rechts ihre Objekte zu sehen. Die Tabelle zeigt den Namen, Status, die Kategorien und die letzte Aktualisierung jedes Objekts.
Die Suche ist nützlich für ein schnelles Nachschlagen nach Namen. Detailliertere Filter können die Liste nach Status, Design, Kategorie oder in einem Datenmodell eingegebenen Informationen eingrenzen.
Datensätze erstellen und verwalten
Neue Objekte verwenden eines der Designs Ihrer Organisation, daher wird mindestens ein Design benötigt, bevor das erste Objekt hinzugefügt werden kann. Nach der Erstellung können Sie den Datensatz öffnen, sein Layout als PDF, PNG oder JPG exportieren oder ihn in den Papierkorb verschieben.
Wenn mehrere Datensätze dieselbe Aktion benötigen, wählen Sie sie in der Tabelle aus und bearbeiten Sie sie gemeinsam.
Interne Informationen an einem Ort bündeln
Der Bereich „Intern“ eines Objekts führt Folgendes zusammen:
Titel und Beschreibung,
Design und Status,
Kategorien,
ein oder mehrere Datenmodelle,
die in seinem Design angezeigten Informationen,
interne Dateien,
verknüpfte Dokumente.
So erhält Ihr Team einen vollständigen Arbeitsdatensatz, ohne die Haupttabelle zu überladen.
Ein öffentliches Profil vorbereiten
Im Bereich „Öffentliche Website“ können Sie festlegen, ob das Objekt online erscheinen darf. Sie können eine öffentliche Beschreibung, ein Hauptbild, eine Galerie und Downloads für Besucher hinzufügen, ohne interne Anhänge offenzulegen.
Die Veröffentlichung ist zur Sicherheit mehrstufig: Die Website der Organisation, die Sammlung und das Objekt müssen alle sichtbar sein. Es werden nur Datenfelder einbezogen, die für die öffentliche Nutzung markiert sind.
